Charge de planification interventions - toulouse h/f

Bergerat Monnoyeur, c'est plus de 90 ans d'expertise au service de la performance de nos clients. Distributeur exclusif de la marque Caterpillar en France, nous sommes un acteur majeur dans la commercialisation et la maintenance des engins de chantier.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Centre National de la Maintenance un(e) Chargé(e) de Planification des interventions (F/H) basé(e) à Bruguières (31) pour un CDD d' 1 an.
Résumé de la Description de poste
FINALITE DE L'EMPLOI Sur la base des activités confiées par sa hiérarchie, le(la) chargé(e) service client réceptionne les demandes d'interventions et planifie les interventions des équipes opérationnelles itinérantes de l'ouverture de la demande de service jusqu'à la facturation de l'ordre de réparation. Il(Elle) assure les commandes de pièces nécessaires aux interventions.
Description de poste
ACTIVITES SIGNIFICATIVES Planification - Réceptionner les demandes d'interventions des parties prenantes internes et externes (clients, équipes opérationnelles, etc.) sur tous les types de canaux (téléphone, mails, outils métiers, etc.) - Accompagner et conseiller les parties prenantes dans leurs demandes d'interventions - Animer et coordonner les équipes opérationnelles itinérantes de son périmètre - Ouvrir et suivre les dossiers d'interventions pour chaque demande dans l'outil métier - Planifier les interventions (devis, autorisations, satisfaction client, etc.) dans l'outil métier, sur la base des conditions d'interventions des clients internes et externes, dans le respect de la réglementation relative au temps de travail - Transmettre les modifications de planification des interventions aux parties prenantes internes et externes (clients, équipes opérationnelles, etc.) et re- planifier le cas échéant - Traiter les commandes de pièces et équipements nécessaires aux interventions et assurer le suivi des commandes externes - Planifier et organiser, le cas échéant, les visites générales périodiques de sécurité sur les matériels de son périmètre, en collaboration avec les parties prenantes internes Gestion administrative - Imputer les factures fournisseurs des prestataires - S'assurer de la réception des documents nécessaires avant la planification de l'intervention (devis signé, bon de commande, etc.) - Lire et traiter les rapports d'intervention afin de valider la clôture - Facturer les ordres de réparation Garantie - Réunir les documents constitutifs des dossiers de garantie dans le cadre des interventions sous garantie, en collaboration avec les parties prenantes internes (équipes techniques, garantie, etc.) RESPONSABILITES ET LATITUDES D'ACTION Être garant(e) de la conformité, qualité et du délai de la planification des interventions Être garant(e) de la création et du suivi des dossiers d'interventions dans l'outil métier Être garant(e) des commandes de pièces et équipements nécessaires aux interventions Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES Diplome(s) et/ou experience(s) Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou logistique ou technique souhaité et/ou expérience significative souhaitée Connaissance(s) specifique(s) Compétence(s) technique(s) Connaissance générale dans le domaine administratif (planification, gestion de commande, etc.) Connaissance élémentaire dans le domaine technique (mécanique, électrique, électrotechnique, hydraulique, etc.) Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d'information Niveau intermédiaire en anglais (B1) Compétence(s) comportementale(s) Sens relationnel Rigueur Organisation Réactivité Ecoute active Adaptabilité