Assistante commerciale véhicules industriels, Villars
Relation client Véhicules Neufs :
* Accueil des clients en concession.
* Prise de rendez-vous pour les vendeurs.
* Renseignement des clients en l'absence des vendeurs.
* Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages.
* Commande des véhicules.
Gestion administrative des Véhicules Neufs :
* Suivi des dossiers clients : commandes, financement, immatriculations, gestion des cartes grises.
* Correspondance client (dossier en cours ou après livraison).
* Relations avec les carrossiers.
* Préparation des commandes internes et externes.
* Coordination avec le préparateur VN pour le suivi des véhicules.
* Facturation, encaissement, et relances clients.
* Gestion des W garage, mise à jour du livre de police et préparation des audits (DEKRA).
Gestion administrative des Véhicules d'Occasion :
* Correspondance client et suivi des dossiers de financement.
* Gestion des immatriculations et des cartes grises (en lien avec le démarcheur).
* Suivi des véhicules avec le préparateur VO.
* Préparation des commandes internes et externes.
* Vérification des factures fournisseurs.
* Facturation, encaissement, et relances clients.
Liste non exhaustive : Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres missions en fonction des besoins du service.
Formation et expérience :
* Bac +2 ou équivalent dans le domaine commercial.
* Une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) commercial(e), idéalement dans le secteur de l'automobile ou des véhicules industriels.
Compétences et qualités :
* Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer les priorités.
* À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
* Doté(e) d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe et d'un sens du service client.
* Maitrise complète du pack office
Conditions du poste :
* Contrat : CDI à pourvoir au 1er mars 2025.
* Horaires : 35h/semain, du lundi au vendredi
* Rémunération : Environ 25 000 € bruts annuels, selon profil.
* 13ᵉ mois dès 2 ans d'ancienneté.
* Possibilité d'heures supplémentaires.
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