Assistant comptable et administratif h / f

Overview

Urgent / ! Date de prise de poste : 10 Septembre / Mi-septembre Lieu : Paris 1er Contrat : CDI 35h Horaires : 9h-17h Salaire : De 30K à 35K brut / an selon profil


Responsabilités

Côté administratif & team support :

* Tu assures la gestion quotidienne du courrier, du classement et de l'archivage pour garder notre organisation au top
* Tu pilotes le suivi des agendas et l'organisation des déplacements et meetings extérieurs
* Tu participes au processus d'Onboarding des nouveaux arrivants en partenariat avec pôle RH et au soutien interdépartemental
* Enfin, tu accompagnes la direction sur diverses démarches annexes

Côté compta (ton terrain de jeu favori) :

* Tu t'occupes de toute la gestion des pièces comptables (factures, reçus, virements, chèques, etc.) : réception, classement, archivage
* Tu assures le suivi quotidien de la trésorerie, des règlements fournisseurs, des encaissements clients et des débits d'office liés à d'éventuels litiges
* Tu pilotes les remboursements de frais, la gestion des cartes d'entreprise, les dépôts de chèques, et tu gardes un œil sur le flux global de trésorerie
* Tu collabores avec notre cabinet comptable pour la préparation mensuelle des éléments, le suivi des P&L, et le maintien d'une comptabilité analytique claire et fiable
* Tu assures la transmission des pièces comptables au cabinet externe et tu contribues à internaliser progressivement les tâches comptables de base
* Enfin, tu réalises un suivi spécifique des coûts et paiements liés à nos projets (événements, restauration, etc.) pour garder une vision précise et agile de notre activité


Qualifications

* Tu maîtrises Excel (TCD, formules avancées) et tu connais Sage, Cegid ou équivalent - Tu es rigoureux
* Rigoureux, discret
* Organisé
* Autonome
* Tu sais gérer plusieurs sujets à la fois et tu gardes ton calme dans les imprévus
* Tu communiques bien, à l'écrit comme à l'oral
* Tu as une formation en compta / gestion (BTS CG, DUT GEA, etc.)
* Tu as au moins 3 ans d'expérience (alternance incluse)
* Tu as un niveau d'anglais courant, tu es à l'aise à l'écrit et à l'oral
#J-18808-Ljbffr