Secrétaire (h/f) -

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Maritime assure la gestion, l'entretien, l'aménagement et la modernisation d'un réseau routier de plus de 5 800 kms. Ce réseau routier est réparti entre 5 agences.

Rejoignez notre équipe au sein de l'agence de MONTVILLE, chargée de la gestion et l’entretien de 1 200 km de routes départementales, 190 ouvrages d'art, 47 ouvrages hydrauliques et 26 kms répartis sur 126 communes et 8 cantons.

Les 60 agents qui la composentont pour principale mission d’assurer la sécurité et la fluidité du réseau routier départemental par le biais d’une gestion et d’un entretien rigoureux, mais également en accompagnant les communes dans leurs projets d'aménagement et de sécurité. Ainsi, nous travaillons en étroite collaboration avec les élus locaux, les concessionnaires, les forces de l'ordre, les entreprises de travaux publics, et les usagers.

L’agence est dotée d’un budget annuel s’élevant à 1 360 000,00 € en fonctionnement et à 4 700 000,00 € en investissement, pour assurer cet entretien.

L’agence est composée d’un pôle administratif et financier composé de 5 personnes 1 comptable, 3 gestionnaires domaine public et une responsable administrative.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative :

-Vous assurez les missions d’accueil et de secrétariat :

Gestion du courrier et du standard téléphonique, rédaction de comptes rendus, et mise en forme de différents documents, organisation de réunions et missions d’archivage et assurez le suivi des tableaux d’activités. Diffusion de différents supports d’informations.

Vous assurez la rédaction des actes administratifs :

Rédaction des avis sur des dossiers d’urbanisme (arrêtés, alignements, permission de voirie, autorisations d’urbanisme en binôme avec l’agent fonctionnel)

-Vous assurez la gestion des commandes de fournitures :

Préparation des bons de commande des fournitures de bureau et informatique

Réception et rangement des livraisons.

-Vous assurez la gestion des sinistres intervenant sur le domaine public :

Constitution des dossiers et suivis des sinistres en lien avec les assureurs

Activités occasionnelles :

Polyvalence avec les personnels de l’agence en cas de besoin.

Profil recherché

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Connaissance des normes et procédures de rédaction administrative

Maîtrise les outils bureautiques courants (WORD, EXCEL, SCOP).

Gout pour le travail d’équipe – rigueur- discrétion – Force de proposition. Sens du service public

Les avantages :

1. Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
2. Télétravail possible
3. Pool de prêt de véhicules
4. Parking sécurisé à proximité
5. Titres-restaurant
6. Travail en équipe
7. Association du personnel (contrat de plus de 6 mois)
8. Association sportive
9. Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
10. Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
11. Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
12. Participation à la Prévoyance
13. Gratuité des parcs et musées départementaux
14. Arbre de Noël.