Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.
S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
La direction des canaux de Bretagne de la Région a en charge l'exploitation, l'entretien et la mise en valeur des principales voies navigables bretonnes : Vilaine, Canal d’Ille et Rance, Blavet et Canal de Nantes à Brest.
Composée de 4 services (le service infrastructure et ouvrages, le service valorisation touristique et développement durable et 2 services territorialisés), elle regroupe un effectif de près de 200 agents, pour la plupart répartis sur le linéaire des cours d'eau concernés.
Le domaine concerné constitue à la fois un patrimoine historique considérable et un atout pour le développement touristique breton.
L'exploitation et l'entretien du domaine sont assurés par les deux services territorialisés :
- la subdivision Vilaine - Canal d'Ille et Rance (basée à Rennes) qui comprend les centres fluviaux d'Evran, Saint-Germain sur Ille et Mons.
- la subdivision Blavet - Canal de Nantes à Brest (basée à Malestroit) qui comprend les centres fluviaux de Chateauneuf du Faou (+ annexe Guily Glaz), Pontivy, Josselin (+ annexe à Rohan), Redon et Hennebont.
Chaque Subdivision comprend une équipe en charge des fonctions administratives, logistiques et techniques.
L'assistant-e aura en charge les fonctions administratives exercées au siège de la subdivision (Accueil, secrétariat, RH, contrats saisonniers...)
Missions
Sous l’autorité du chef de subdivision, les principales missions de l’assistant-e adminstratif-ive sont les suivantes :
· Secrétariat de la subdivision
* Accueil du public (accueil physique et téléphonique)
* Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique de la direction
* Suivi du courrier arrivé et départ
* Diffusion de l’information diverses aux agent.e.s
· Gestion des personnels titulaires
* Gestion des dossiers « personnels » des agent.e.s titulaires, mise à jour des fichiers informatiques
* Vérification et saisie des états de frais de déplacement et des indemnités diverses (HS, astreinte...)
* Suivi des dossiers d’arrêts maladie
* Programmation du planning des visites médicales en lien avec les chef.fe.s de centres
* Suivi des formations pour le personnel
· Gestion des personnels saisonniers
* Expédition des imprimés d’inscription aux demandeurs d’emploi
* Réception et contrôle des pièces
* Mise à jour des fichiers informatiques
* Assistance au chef.fe.s de centre et responsable d’équipe pour le recrutement (liste, fichier..)
* Préparation des dossiers à transmettre à la DRH
* Suivi des contrats
· Organiser la réunion annuelle des personnels du service
· Collaborer avec l’assistant.e administratif.ive de l’autre subdivision et avec l’assistant.e de la direction
Participation aux autres activités du service :
L’agent-e participe aux autres activités du service en tant que renfort de personnels (éclusage, mission logistique, levé topographique, tournée d’inspection... ) selon les besoins
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent.e dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef de la subdivision
· L’agent.e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agent.e.s et leurs fonctions) : Le poste ne comporte pas de fonction d’encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction :Les agent.es d’exploitation et d’entretien, les agent.e.s du siège de la Subdivision, le service valorisation touristique et développement durable et le service infrastructure et ouvrages, l'animatrice qualité-sécurité-environnement, le directeur.
· Au sein de la collectivité : Les services de la Direction des Ressources Humaines (personnels, conditions de travail, formation, santé.. )
· Partenaires extérieurs : les usagers
Lieu de travail : Le-la assistant-e administratif-ve est basé-e au siège de la subdivision à Malestroit. L’agent.e pourra intervenir sur l'ensemble des canaux de Bretagne
Résidence administrative : Malestroit
Horaires et temps de travail : Horaires variables - 100%
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : l'assistant-e administratif-ve est amené-e à se déplacer sur l'ensemble du réseau des voies navigables du service et éventuellement sur l’ensemble du réseau des voies navigables de la direction.
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Loïg LE CALLONNEC – 06 74 99 37 04
Compétences recherchées
Savoir et savoir-faire :
− Maîtriser les outils informatiques de bureautique (suite MS365, Outils internet),
− Maîtriser les logiciels de gestion du personnel interne.
− Utiliser et maîtriser des tableurs,
− Savoir rendre compte.
Savoir être :
− Disponible, créatif, curieux, humble,
− Organisé, patient, autonome, rigoureux,
− Aimer le contact humain, être à l’écoute, être pédagogue,
Divers
− Être titulaire du permis B
Pourquoi nous rejoindre
Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
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