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Secrétariat de direction (h/f)

Clermont-Ferrand
MINISTERE INTERIEUR
Publiée le 2 février
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP 2


Vos activités principales:

Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au sous-directeur(trice) de la pédagogie et / ou son adjoint(e) le cas échéant, les demandes émanant de l’Académie de police ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses.

En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels si nécessaire.


Assure des missions bureautiques: secrétariat du sous-directeur(trice), de son adjoint(e) et du chef(fe) PCPI, mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels.


Aide à l’organisation de travail.


Assure l’accueil téléphonique et physique du sous-directeur(trice) et de son adjoint(e).


Assure l’envoi des TG d’appels à candidatures de stages à la DZRFPN SUD EST après inscriptions effectuées du sous-directeur(trice) ou de son adjoint(e) ou vérifie les inscriptions faîtes par les secrétariats de pôles et de divisions.


Votre environnement professionnel:
Activités du service
- Répercute aux pôles et aux divisions les demandes émanant de l’Académie de police ou des DISAs. - Elabore les échéanciers pour les réponses.

- Aide à l’organisation de travail.

- Assure l’accueil téléphonique et physique


Composition et effectifs du service
La Sous-direction de la pédagogie (SDP) intégrée à l’Académie de police regroupe plusieurs entités:

- un pôle de la coordination pédagogique et de l’innovation (PCPI) composé de deux divisions

* la division de la coordination pédagogique

* le Lab’Académie

- un pôle des formations (PF) composé de cinq divisions

* 2 à Clermont-Ferrand (63): division de la conception de la scolarité

: division des formations transverses (avec 3 sections sur Clermont-Fd et

2 sections sur Lognes)

* 3 à Lognes (77): division des formations spécialisées

: division de l’investigation

: division des formations administratives, techniques et scientifiques

- le centre national de formation des formateurs (CNFF)

-un pôle administratif et technique (PAT) de Clermont-Ferrand


Le sous-directeur(trice), son adjoint(e) et le chef(fe) PCPI assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités.


Liaisons hiérarchiques
N+1: Contrôleur Général, SDP

N+2: Commissaire divisionnaire, adjoint(e) au SDP

N+3: Commissaire de police, chef(fe) PCPI


Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la SDP

Secrétariat et EM de l’Académie de police

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