Responsable administratif et financier f/h

Contexte et finalité du poste Dans un contexte de développement et de structuration du réseau, l’association renforce son organisation interne afin de consolider ses processus administratifs, financiers, partenariaux et ses outils de pilotage. Le·la Responsable administratif·ve et financier·e occupe un rôle central, structurant et transverse au sein de 100 Chances 100 Emplois. Véritable bras droit du Délégué Général, il·elle contribue au bon fonctionnement de l’association et accompagne activement son évolution. Référent·e sur les sujets administratifs, financiers et partenariaux, il·elle est un appui clé pour les équipes terrain et pour l’ensemble des permanents de 100C100E. Le poste s’inscrit dans une logique de travail collectif et transversal, en lien étroit avec l’ensemble des acteurs du réseau. Au-delà de la gestion, le·la Responsable administratif·ve et financier·e intervient comme un acteur stratégique, contribuant à la réflexion, à la structuration et à l’évolution des actions, des outils et de l’organisation. Il·elle participe activement aux travaux d’analyse d’impact, à l’ amélioration continue de la qualité des actions et à la réflexion stratégique sur la diversification et la sécurisation des ressources. Missions principales 1. Gestion administrative, financière et partenariale Gestion administrative courante et suivi des flux financiers Élaboration, suivi et actualisation des budgets et prévisionnels Contribution aux clôtures comptables, reportings et obligations réglementaires Suivi des conventions de partenariat, lettres de mission et engagements contractuels Contribution au processus de certification des coachs Mise à jour, fiabilisation et relances des données des entreprises adhérentes, en lien avec leurs permanents Conception, structuration et pilotage de l’évolution des dispositifs administratifs, financiers et partenariaux, en cohérence avec la stratégie de l’association 2. Financements publics et privés Suivi administratif et financier des subventions publiques et du mécénat privé Coordination des dossiers de financement avec les Délégué·e·s Régionaux·ales Fiabilisation des éléments de bilans et de justification Contribution à la réflexion stratégique sur la diversification des ressources et les modèles économiques 3. Support au réseau et outils Appui et accompagnement des équipes sur les sujets administratifs, financiers et partenariaux Harmonisation des pratiques et diffusion des outils et procédures Pilotage ou contribution aux évolutions de l’intranet comme outil stratégique du réseau Structuration, fiabilisation et exploitation des données du réseau au service du pilotage, de l’impact et de la qualité 4. Impact, qualité et stratégie Contribution à l’analyse d’impact et au suivi des indicateurs Appui à l’amélioration continue des pratiques Participation active à la réflexion stratégique et à l’évolution de l’organisation Profil recherché Formation & expérience • Formation en gestion, administration, finance ou équivalent • Expérience confirmée sur un poste administratif et/ou financier, idéalement en association, ESS ou structure multi-acteurs • À l’aise dans des environnements en structuration et en évolution Compétences clés • Maîtrise des processus administratifs, financiers et partenariaux • Capacité à suivre et sécuriser des financements publics et privés • Capacité à contribuer à la réflexion stratégique financière et économique • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité • Capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés • Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information • Capacité d’analyse et de pilotage d’évolutions structurantes Savoir-être • Engagement sincère pour l’égalité des chances • Goût affirmé pour le travail en équipe et la coopération transverse • Sens du service, du collectif et des responsabilités • Capacité à être force de proposition et à accompagner le changement • Sens de la qualité, de l’impact et de l’amélioration continue • Discrétion et respect de la confidentialité Engagées pour contribuer à l établissement de l'égalité des chances des jeunes adultes (16-30 ans) majoritairement des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville (QPV) tout en répondant aux besoins de ressources humaines du monde économique, les entreprises s associent pour déployer le programme « 100 chances 100 emplois ». Il s agit de favoriser un rapprochement entre les jeunes talents issus principalement des QPV et le marché du travail dont ils sont éloignés, en accordant une attention particulière aux faibles niveaux de qualifications. L objectif est de permettre à ces jeunes de s approprier les fondamentaux d une intégration dans le monde de l entreprise : la motivation, les codes sociaux et une idée d un projet professionnel clair. Ces trois prérequis sont nécessaires pour intégrer « 100 Chances 100 Emplois »