Agent en charge du traitement des dossiers transversaux de la sous-préfecture de vichy h/f

Adjoint administratif Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’agent a vocation à travailler de manière transversale au sein de la sous-préfecture, en fonction de l’activité.

Sous l’autorité du chef de pôle Territoires :

Dans le cadre du suivi des projets structurants concernant le développement territorial de l’arrondissement et d’accompagnement des entreprises, l’agent, sous la direction du chef de pôle organise des réunions et assure le suivi des dossiers relatifs au développement territorial de l’arrondissement concernant les domaines économiques, infrastructures et environnementaux (rédactions de notes et comptes-rendus notamment).

Sous l’autorité du chef de pôle Populations:

L’agent instruit les demandes de manifestations sportives soumises à autorisation ou à déclaration pour l’ensemble du département de l’Allier pour les épreuves, pédestres ou cyclistes hors stade, galas de boxe et ball-traps

L’agent instruit également les dossiers d’autorisation de manifestations sportives motorisées, aériennes pour tout le département de l’Allier

Il assure le secrétariat de la commission départementale de sécurité routière spécialisée dans les manifestations sportives (homologation de circuit,…)

Il assure le suivi des dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dématérialisée « https://declaration-manifestations.gouv.fr »

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

Deux pôles organisent l’activité de la sous-préfecture : le pôle «Territoires », le pôle « Population ». Ce dernier traite les demandes relatives aux manifestations sportives, aux homologations de circuit, aux manifestations aériennes, aux drones, aux ERP, aux débits de boisson, aux rassemblements, à la sécurité, aux manifestations revendicatives, aux expulsions locatives, aux médailles, aux gardes particuliers, au funéraire, à l’accueil aux usagers (accueil général, France Service et PAN).

 Composition et effectifs du service :

La sous-préfecture de Vichy compte 15 agents dont 3 agents de catégorie A, 5 de catégorie B, 7 agents de catégorie C.

 Liaisons hiérarchiques : Les Chefs de Pôles, la secrétaire générale et le Sous-préfet

 Liaisons fonctionnelles :

La préfecture (cabinet, protection civile notamment) les services de l’État compétents, les forces de sécurité et de secours, les organisateurs, les représentants du mouvement sportif, les collectivités locales.