Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités. Première phase (T0) : assistance aux équipes projets (chef de projet, responsables de lot, contrôle de gestion) pour les aider dans l'appropriation et prise en main de l'outil SIGP avec la continuité des outils actuels de planification (MS Project et Excel). NB : le paramétrage de l'outil de planification (SIGP/Planisware) est fait pour retrouver les fonctionnalités présentes actuellement dans les outils de suivi.
Cette phase comprend également le suivi des 2 projets pilotes. Les données actuelles sont injectées par le MOE et vérifiées par l'AMOA. Toutefois, il reste des gestes de mise à niveau des données (rattachement des coûts aux activités qui le nécessitent, vérification que les attributs des tâches planning sont bien renseignées ou à mettre à niveau) à réaliser dans le cadre de cette prestation.
L'objectif est de comparer les deux systèmes, s'assurer que la production des données est au niveau et si besoin, analyser, rapporter les écarts observés.
Il est à prévoir, durant cette phase, des interfaces avec le MOE, l'AMOA et PMPP, qui supervisent les opérations sur l'ensemble des projets pilotes.
Deuxième phase T0 + 2 mois :
Basculement en production avec la tenue à jour de l'outil en cohérence avec les données des outils actuels en termes de coûts / délai / risques ;
Continuité de tenue à jour des outils actuels de planification (MS Project, Excel) ;
Etre présent physiquement aux côtés des utilisateurs pour les accompagner pour le démarrage de production et de la prise en main de l'outil : il s'agira d'accompagner et d'assister les différents utilisateurs, pour les aider à intégrer ce nouvel outil sans difficulté et d'abandonner leurs anciens outils (Excel, MS Project).
Il est à noter que le besoin concerne la mise à jour des plannings et en complément, le suivi des coûts prévisionnels, engagés et réalisés de deux projets pilotes.
L'outil SIGP est basé sur le progiciel Planisware® adapté aux besoins, la très bonne maîtrise de l'outil est indispensable pour la prestation demandée. Une formation sur l'outil spécifique client est prévue en amont de la prise en main.
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