CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE
Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !
Agir ensemble, Protéger chacun !
Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs et établissement de soins.
La CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un(e) Responsable du Département Logistique - (H/F) en CDI.
Rattaché(e) à la Sous-Direction du Patrimoine et de la Logistique, vous pilotez l'ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement des directions et services de l'organisme, implantés sur une trentaine de sites dans le département des Bouches-du-Rhône.
Le Département Logistique regroupe 45 collaborateurs et s'organise autour de deux services :
- Service Imprimerie et Courrier (19 collaborateurs)
- Service des Moyens Généraux (26 collaborateurs)
Vous encadrez directement deux managers de secteur et assurez la coordination globale des activités du département et en garantissez la cohérence d'ensemble.
Les activités du département couvrent notamment :
- Les activités d'imprimerie et de diffusion des documents
- La gestion du courrier interne et externe
- La gestion des imprimés et des fournitures
- La gestion des moyens généraux et des prestations logistiques
- La gestion des archives et de l'inventaire des biens
- La gestion de la flotte automobile (34 véhicules)
- La gestion des achats logistiques et des marchés associés
- L'organisation de prestations logistiques et événementielles
Dans ce cadre, vous contribuez à la performance des fonctions supports de l'organisme et à la qualité de service rendue aux directions et aux collaborateurs.
Vos missions principales
Piloter la performance et l'organisation du département
- Garantir le bon fonctionnement des services et le respect du cadre réglementaire
- Définir et suivre les indicateurs de performance du département
- Optimiser, fiabiliser et sécuriser les processus logistiques et l'organisation des activités
- Mettre en place une organisation lisible et anticipatrice
- Piloter ou contribuer à des projets transverses
Déterminer et piloter la stratégie d'achats logistiques
En lien avec le Département Achats et Marchés et le Département Budgétaire :
- Elaborer et suivre les marchés
- Réaliser les analyses techniques
- Piloter les budgets associés
- Veiller à la bonne exécution des marchés
Manager, fédérer et accompagner les équipes
- Accompagner les managers de secteur dans leur rôle et renforcer leur autonomie
- Assurer la coordination et la priorisation des activités
- Développer les coopérations, et fluidifier les interactions au sein du département et avec les autres directions
- Favoriser la montée en compétence des équipes et accompagner les transformations organisationnelles
- Optimiser les ressources et les organisations
- Valoriser les missions du département et positionner le département comme un partenaire de service reconnu
Profil recherché
- Aisance dans les activités logistiques, moyens généraux
- Maîtrise des enjeux liés aux marchés publics
- Capacité à piloter des projets et à utiliser les outils de reporting (notamment Excel)
- Réactivité et sens des priorités
- Maîtrise de la relation client/fournisseur
- Sens du dialogue et de la négociation
- Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Capacité à fédérer, embarquer et adapter votre posture à des interlocuteurs variés
- Pédagogie et aptitude à accompagner au changement
- Leadership
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et de discernement
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