À proposIpsos bva est le leader en France des études de marché et des enquêtes d’opinion. Groupe français indépendant, fondé en 1975, Ipsos bva opère aujourd’hui dans 90 pays et donne aux entreprises et aux institutions pour lesquelles il travaille, les clés de compréhension de la société, des marchés, des citoyens et des consommateurs.Une mission qui s’appuie sur la disruption numérique, l’extension des domaines d’observations et l’innovation continue pour améliorer la finesse des analyses.Intégrer Ipsos bva aujourd’hui c’est :Choisir un métier passionnant au cœur des enjeux d’actualités et des transformations de la société.Bénéficier d’une multiplicité d'opportunités d’apprentissage dans des secteurs différents : le marketing, la publicité, les médias, la politique, le CRM, qui intègrent les dernières innovations digitales et technologiques.Se voir confier des responsabilités immédiatement sur des études avec de véritables perspectives d’évolutions professionnelles.Evoluer au sein d’un groupe international dans lequel les opportunités de mobilité sont une réalité.Descriptif du posteAu sein du département Group Corporate Law d’un groupe français coté opérant à l’international, le paralégal interviendra en appui direct des juristes internes sur l’ensemble des sujets de droit des sociétés et de gouvernance, au niveau de la société mère cotée et dans les relations avec ses filiales françaises et étrangères.Le poste requiert une formation juridique solide et une réelle autonomie.MissionsDroit des sociétés et vie juridique des filialesSecrétariat juridique des filiales (françaises et internationales)aider à la coordination (sous pilotage des juristes responsables du département) et suivre la documentation remontée par les filiales : approbations de comptes, modifications statutaires, opérations sur le capital, fusions/liquidations, nominations/cessations de mandats, autres décisions ;coordonner les échanges avec les interlocuteurs locaux/régionaux internes ;Formalités et relations externes : gérer et suivre les formalités auprès du notaire et du formaliste ;Appuyer le suivi et la gestion des conventions intragroupe (prêts, refacturations) : collecte de pièces, validations/signatures, échéanciers, archivage ;2. Société cotée et gouvernanceAssurer le secrétariat juridique courant, la tenue/mise à jour des registres sociaux (CA, comités, AG) et appuyer l'organisation des instances ;Contribuer à l'établissement et à la mise à jour du Document d’Enregistrement Universel (DEU) ;Suivre les obligations de gouvernance et de transparence : calendrier juridique, conventions réglementées, délégations, mandats, publications réglementées etc.3. Support transverse et amélioration des processusTenir à jour la Corporate Database, les tableaux de bord et les organigrammes juridiques du Groupe ;Appuyer l'équipe sur des analyses factuelles et des recherches juridiques ciblées ;Contribuer à la fiabilisation et à la standardisation des pratiques corporate du Groupe ;Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers juridiques ;Assurer le suivi juridico-administratif du département.Profil recherchéFormation juridique impérative : diplôme universitaire / école spécialisée de paralégal avec forte dominante juridique. Licence ou Master en droit (droit des affaires, droit des sociétés, droit financier apprécié)Expérience confirmée (idéalement au moins 3 ans) en tant que paralégal(e)Expérience en groupe international, cabinet d’avocats ou cabinet de conseil fortement appréciéeUne exposition à un environnement de société cotée est un atout majeurCompétences techniquesExcellente maîtrise du droit des sociétésCompréhension des enjeux de gouvernance et de conformité boursièreÀ l’aise avec les outils bureautiques et très bonne maîtrise des bases de données juridiques et d’Office 365 (notamment Excel)Anglais professionnel courant indispensable (écrit et oral)Qualités personnellesRigueur, sens de l'organisation et sens du détailDiscrétion et sens aigu de la confidentialitéAutonomie, fiabilité opérationnelle et sens des prioritésBon relationnel et esprit d’équipePositionnement du posteRattachement : Département Group Corporate Law / Secrétariat GénéralInteraction étroite avec : juristes groupe, direction financière, équipes M&A, cabinets externes, formaliste, études de notaireInformations complémentairesType de contrat : CDILieu : ParisExpérience : > 3 ansTélétravail partiel possible
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