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Chargé de gestion administrative et locative f/h

Morlaix
CDI
MAIRIE de Morlaix
Publiée le Il y a 13 h
Description de l'offre

Poste à pourvoir par voie statutaire, à défaut contractuelle.
Le Foyer des Jeunes Travailleurs accueille et héberge 88 jeunes âgés de 16 à 30 ans inscrits dans une dynamique d'insertion sociale et professionnelle. L'équipe professionnelle est composée de 9 agents. L'établissement est ouvert 365/365 jours.
Sous l'autorité de la directrice du FJT, vous effectuerez les missions suivantes :

Accueil :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et réception des courriels de la structure : répondre aux demandes et informations sur le service
- Entretenir des contacts quotidiens avec les résidents
- Orienter les interlocuteurs vers les professionnels ou les services partenaires en fonction de la demande
- Donner les renseignements nécessaires sur le fonctionnement et sur l'environnement
- Assurer la réception et la distribution des courriers et colis reçus et gérer les rendez-vous concernant l'équipe

Suivi comptabilité :
- Facturation des redevances
- Saisir les bons de commande et les imputations comptables
- Saisir les mandats et les titres
- Suivre les impayés de redevances
- Lien entre les services comptables des partenaires et le FJT

Gestion locative :
- Constitution des dossiers d'admission (papier et informatique)
- Gestion des Etat des lieux
- Rédaction et diffusion des courriers suite à la commission d'admission
- Rendez-vous avec les résidents Admission /Départ
- Suivi des assurances habitation

Secrétariat :
- Gestion du stock et commandes fournitures de bureau
- Garantir le classement et l'archivage des divers documents
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions
- Préparation des bilans d'activités ou autres documents

Compétences demandées :
- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Savoir adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation (sens de l'écoute, discrétion et confidentialité)
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité à travailler en équipe
- Grande autonomie, adaptabilité et réactivité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée - expérience en comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Connaissance de la langue bretonne appréciée

Caractéristiques du poste :
- Poste à temps non complet
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance + Mutuelle (à partir de janvier 2026)
- Astreinte possible occasionnellement ou dans le cadre du plan de continuité de l'activité

Renseignements :
Julia QUIDELLEUR (Directrice du FJT) : 02 98 88 07 29
Service des Ressources Humaines : tél 02 98 63 10 12

Forclusion des candidatures (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) jusqu'au 31 Octobre 2025 inclus.

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