Votre mission
Consultant en recrutement, je recherche pour l'un de mes clients un profil d'assistant technique et administratif. L'entreprise est spécialisé dans la conception et la construction de projets sur-mesure en immobilier d'entreprise. Assistant technique et Administratif H/F
Les missions confiées sont les suivantes :
ASSISTANCE TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistance à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Préparation des DOE,- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,- Suivi du parfait achèvement avec le CP.
2 - ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
- Classement divers.
3 - SUIVI DES PROCÉDURES
- AXESSGO
- Check List Assistante Technique
- Procédure comptable par affaires
4 - APPUI Direction Agence
- Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions.
- Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d'événements
- Appui du DA sur les remises d'offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe
Votre profil
Savoir-être :
- Discrétion et rigueur
- Qualités d'expression écrite et orale
- Organisation et méthode de travail
- Esprit d'équipe
- Anticipation
- Respect des délais et des procédures (action et support)
- Capacité à anticiper et dénouer les problématiques
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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