Assistante maintenance f/h

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
Pour notre site situé dans un centre pénitentiaire à Marseille, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.
Sous la responsabilité du Responsable de Site /Directeur de site ou Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.
Missions
* Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS.
* Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.
* Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
* Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
* Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
* Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
* Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)
* Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)
* Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
* Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique
Peut-être amené à titre subsidiaire suivant l'organisation sur site à:
* Assister les responsables/directeurs de site sur le suivi de la gestion administrative du personnel (suivi des congés payés..)
* des visites médicales....)
* Assurer le suivi de la flotte automobile du personnel en étroite collaboration avec les gestionnaires du parc automobile en
* Direction Régionale et Chauffeurs principal sur le site
* Suivre et transmettre les éléments de paie au service RH (feuilles de pointage - OXIGEN)
* Assurer l'organisation et le suivi des formations dédiées au personnel du site
SAVOIR-FAIRE
Expérience exigée d'au moins deux ans sur un poste équivalent:
Pré-requis: Casier judiciaire vierge.