Gestionnaire ressource humaine et paie h/f

Poste à temps partiel déployé pour le compte de 3 entreprises avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Intervention sur la paie et les ressources humaines de 3 entreprises (environ 25 salariés)
En charge du recrutement, de la rédaction des contrats de travail et des documents de fin de contrat, des EVS et des bulletins, de la DSN et du paiement des cotisations. Mise à jour des dossiers du personnel (formations, congés payés, visites médicales...)

Gérer les ressources humaines, mettre en œuvre la paie et procéder aux déclarations sociales
Le poste est sous la responsabilité de Cédric TOINE (Directeur d'exploitation) et de Cyrille TOINE
(Président) de Corinne TOINE (Présidente de CABALOU AUTO) et de Célia TOINE (Présidente de BTP TOINE

Missions:
-Créer, renseigner et vérifier les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires : plannings,
gestion des prêts et des acomptes, suivi des commandes et distributions des tickets restaurants, gestion
-Gerer les entrées et sorties du personnel : rechercher les profils, préparer les entretiens, collecter les
documents liés au recrutement, établir la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) et le contrat de
travail, remettre la note relative au RGPD (Règlement Général sur la Protection des données) et
l'expliquer, respecter la règlementation en matière de sortie de salarié, établir le solde de tout compte, le
certicat de travail et l'AER (Attestation Employeur Rematérialisée) destinée à Pôle Emploi, mettre à jour le
registre du personne
-Arrêt de travail : déterminer le type d'arrêt pour adapter la procédure à suivre. Après mise en place, uliser
l'outil de contrôle pour le décompte des jours rémunérées par l'employeur et les indemnités journalières
de sécurité sociale. Faire le signalement en DSN, reporter l'arrêt en paie. Suivre l'évolution de l'arrêt.
-Suivre les stagiaires dans l'entreprise, informer le registre du personnel, créer et mettre à jour les livrets
d'accueil
-Visite médicale : Suivre et demander les rendez-vous auprès de l'organisme - Suivre les procédures
spéciales pour les nouvelles embauches les maladies longues durées, les accidents de travail.
-Formation professionnelle : engager les formations professionnelles et les mises en place ou à niveau des
capacités professionnelles (CACES...), rechercher les formations et les organismes, traiter les devis,
conventions de stage et factures, suivre l'avancement du dossier et traiter toute incidence, tenir à jour le
tableau de bord
-Mutuelle : informer les nouveaux salariés sur les modalités d'adhésion et remettre les documents
nécessaires, procéder à l'adhésion, tenir à jour le dossier du salarié en lien avec l'organisme, récupérer et
transmettre les certificats de scolarité, les actes d'états civils...