Assistant administratif / pilote d'activité administrative travaux - h/f

Le poste

Vous êtes branché "gestion administrative d'activités techniques"?

Alors cette mission est faite pour vous : Pilotage d'activité réseaux IOT en vue ! 👀

Mais quoi qu'est-ce? Nos équipes ont pour mission principale, le déploiement des réseaux électriques pour notre client.

Votre mission? : Vous intervenez sur la planification des chantiers et la bonne gestion administrative des dossiers en amont des travaux

Les missions du Pilote d'activité consistent en:

1. Vous organisez et optimisez le planning des interventions.
2. Vous participez aux réunions de suivi avec le client.
3. Vous prenez les rendez-vous avec les bailleurs (mail et téléphone).
4. Vous envoyez en production et contrôlez les APS et DOE.
5. Vous vérifiez la conformité des livrables de chantier.
6. Vous mettez à jour les tableaux de suivi internes et clients.
7. Vous déposez les livrables sur le drive client.Vous gérez les nacelles et les besoins liés aux installations.

Secteurs des chantiers : 78

Poste sédentaire

Profil recherché

Vous nous apportez:

8. Vous disposez idéalement d’une expérience en gestion de dossiers techniques chantiers
9. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
10. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs : Google Drive, Google Sheets, Google Forms
11. Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez gérer les priorités
12. Vous êtes capable d’assimiler rapidement de nouveaux outils et méthodes pour gagner en autonomie
13. Vous êtes adaptable et flexible, notamment face aux imprévus
14. Vous disposez d’un esprit analytique orienté résolution de problèmes
15. Vous avez un bon relationnel, facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés
16. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité dans un environnement exigeant

ENSIO s’engage à reconnaître et valoriser les compétences de chacun, sans distinction. Hommes, femmes, personnes en situation de handicap (RQTH)… ce qui nous importe, c’est votre expertise et votre motivation. Venez partager vos talents avec nous !

5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes:

17. Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile" 😁
18. Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
19. Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
20. Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance 🥳
21. Nous vous accompagnerons pour devenir "Agile"

Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent :

22. Etape 1 : un premier échange de 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement
23. Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Jerome GAY, manager de service
24. Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien

Compétences recherchées

25. gestion administrative
26. priorisation de dossiers techniques
27. gestion des imprévus
28. suivi de dossiers (avancement au %)