Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes:
Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe :
-Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc..
-Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur
-Assurer le standard téléphonique
-Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences
Assister le département ressources humaines :
-Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH
-Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH
-Remise des bulletins de salaire
-Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi
-Gérer des avis de contravention
-Transmettre les heures de délégation au service RH
-Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat)
-Classer et archiver
Compétences recherchées;
- Expérience dans le domaine du secrétariat (indispensable)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)(indispensable)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ( indispensable)
Personnalité recherchée :
- Organisée et rigoureuse
- Bonne capacité de communication
- Sens du service et de l'accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Réactivité et proactivité
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