Chargé.e de gestion administrative aide au pilotage opérationnel (h/f)

Offre n° 196JSNC
Chargé.e de gestion administrative aide au pilotage opérationnel (H/F)

Mission principaleAssurer la coordination et/ou la gestion de lunité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.Activités principalesMobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de lunitéSuperviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage)Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia dévaluation des ITAParticiper activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matérielContrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiersMettre en oeuvre la politique dachat en lien avec la délégation régionale et les procédures dappel doffre le cas échéantPréparer le budget, contrôler son exécution, assurer lanalyse dépenses / recettesElaborer et rédiger des notes dinformation, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèseRégler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessairesContribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur lorganisation, la production et les moyens de lunité Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan Mettre en place et évaluer les actions damélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixésContrôler la mise en oeuvre des règles dhygiène et sécuritéContrôler la mise en oeuvre de la politique qualité en lien avec lAQMettre en place les actions de communication en interne et à lexterne, en concertation avec la direction de lunitéOrganiser et assurer la remontée dinformation nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionaleMettre en oeuvre et contrôler lapplication des règles et procédures administrativesAssurer linterface entre les différents acteurs de lunité (chefs de services, ingénieurs et techniciens, etc) et les organismes de tutelleAssurer une veille sur les sources potentielles de financementLes activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites : Langlade, CHU Purpan, CHU Rangueil et Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse. Une présence régulière sur les sites est nécessaire.Connaissances Organisation de lenseignement supérieur et de la recherche publique Fonctionnement des établissements publics et de lInserm en particulier Droit public Droit des contrats Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques dachat Méthodologie de conduite de projet Techniques de communication Connaissances en matière de ressources humaines Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Date de prise de fonction 01/10/2025 Durée 15 mois - Date de fin de contrat 31/12/2026Activités télétravaillables Après une période préalable de formation et dintégrationAvantages 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT Restauration collective subventionnée sur place Comité daction et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) Transports publics remboursés à 75%Contact M. Cyril BROCCARDO Candidature Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement.toulouse@inserm.fr

Type de contrat CDD - 15 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2421.65 Euros sur 12 mois


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) - Dans une fonction similaire Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents- MASTER SOUHAITE Cette formation est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu dactivité
* Utiliser les outils numériques
* Anglais Cette langue est indispensable


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles


Employeur

Abrité par lInserm, le CREFRE est une unité mixte Inserm/UT/ENVT dotée déquipements de pointe, au sein de laquelle est rassemblée toute la zootechnie.


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