Assistant administrative

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Marmilhat à Lempdes Référence AGRI_2026-04-A3AD033333-52128 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 22/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Clermont Ferrand Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administrative Descriptif de l'employeur EPLEFPA de Marmilhat - Clermont-Ferrand LEGTPA Louis Pasteur Site de Marmilhat 63370 LEMPDES Descriptif du service L'EPLEFPA de Marmilhat - Clermont-Ferrand avec 5 centres constitutifs : - Un LEGTPA / 650 apprenants de la 3ème aux classes préparatoires pour des formations générales, technologiques et professionnelles dans les domaines de l'agriculture, l'horticulture et le commerce. - Un CFPPA / 25000 heures stagiaires et 450 apprentis - Une Exploitation Agricole avec des ateliers PA et PV - Une Exploitation Horticole Description du poste Assurer avec efficacité le secrétariat administratif pédagogique et de vie scolaire. DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat Pédagogique: - courriers des enseignants - courriers des proviseurs adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, listes et étiquettes, mailing, réalisation et mise en forme de documents, conseils de discipline) - dossiers activités pédagogiques et de vie scolaire divers - EDT, cdc, réunions pédagogiques. - budgets pédagogiques Scolarité des élèves du secondaire et du supérieur - Stages : procédure de dérogation, conventions, gestion des rapports de stage des élèves du secondaire suivi des dossiers d’assurance…) - Conventions diverses (Saisie, Suivi) - Dossiers élèves de toutes les classes (Gestion des dossiers scolaires, classement, suivi, archivage, distribution des diplômes et livrets scolaires, appui à la saisie sur FREGATA.), - Préparation de manifestations de toutes les classes (rencontres parents-professeurs, remise des diplômes, réunion des maîtres de stage, tables rondes des anciens élèves, …) - Voyages d’étude (préparation et suivi) - Enquêtes diverses, réalisation, publication. Recrutement : - Communication et information (préparation, brochures, mailing, valisette, …) - Constitution de la matrice du dossier d’inscription - Dossier recrutement (envoi des dossiers, suivi du retour des dossiers, réception / tri, classement des candidatures, saisie dans Libellule) - Préparation des journées PO, - Gestion des contacts suite aux forums et portes-ouvertes - Gestion des examens et concours EN et EA Insertion et emploi CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : Élevés du lycée et candidats aux épreuves Parents d’élèves Service Administratif et Technique Direction Service pédagogie et vie scolaire DRAAF/SRFD Maîtres de stage Collèges, lycées CIO Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissance de l’environnement professionnel Techniques générales de secrétariat Règles de rédaction administrative Règles d’archivage Utilisation de Logiciels bureautiques (Word, Excel) Utilisation de Logiciels pédagogiques multiples (pronoteetc) SAVOIR-FAIRE : Renseigner de façon simple et précise les interlocuteurs Communiquer avec divers interlocuteurs Traiter les priorités Travailler en équipe Respecter la confidentialité des informations Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Nizam HOUSSAMI - Directeur Adjoint nizam.houssami@educagri.fr Matthias LOMBART - Directeur Adjoint matthias.lombart@educagri.fr Télephone : 04 73 83 72 50 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Géolocalisation du poste SITE DE MARMILHAT BP 116 - 63370 LEMPDES, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LEMPDES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026