Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la responsable de la résidence autonomie, vous serez le contact privilégié pour le public et les résidents, en garantissant à la fois leur bien-être mais également une gestion administrative efficace. Missions / conditions d'exercice A ce titre, vos missions consisteront à :
-Accueillir et orienter le public
-Participer à la gestion administrative de la résidence, en collaboration avec la responsable et l’assistante de gestion administrative
-Maintenir une veille administrative en actualisant les informations générales concernant l’établissement et ses résidents
-Répondre aux besoins des résidents et veiller à leur bien être
-Etablir la facturation des actes de la résidence en coordination avec l’assistante de gestion administrative (loyer / repas / portage / télérelation)
-Participer aux animations proposées aux résidents
-Assurer le remplacement ponctuel de l’assistante de gestion administrative
-Diffuser les informations et les documents nécessaires par voie d’affichage
-Encaisser les recettes réglées par les résidents
-Assurer la tenue comptable de la régie Profils recherchés QUALIFICATIONS REQUISES
-Expérience ou formation en lien avec le secteur de la dépendance et du maintien à domicile
-Connaissance du fonctionnement spécifique d'une résidence autonomie
-Maitrise en gestion financière
-Excellentes compétences relationnelles et sens prononcé du service et de l’écoute
-Aptitude au travail en équipe
-Esprit d’initiative, adaptabilité et discrétion
-Maitrise du logiciel Millésime
CONDITIONS D’EXERCICE
Recrutement
-Poste permanent à temps complet (38h/s avec RTT)
-Recrutement sur le grade d’adjoint administratif
Avantages
-Rémunération indiciaire (au prorata du temps travaillé)
-IFSE (au prorata du temps travaillé)
-Prime de fin d’année (au prorata du temps travaillé)
-Amicale des employés
-Titres restaurant
-Adhésion à plurélya
-Participation mutuelle et/ou garantie maintien de salaire
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