Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Vous cherchez à conjuguer expertise financière, utilité sociale et engagement territorial ?


BGE Bretagne vous propose de rejoindre une structure en pleine dynamique de transformation, au service de l’entrepreneuriat et de l’inclusion économique sur l’ensemble du territoire breton.


BGE Bretagne : acteur engagé et en croissance

Avec plus de 40 ans d’expérience, BGE est le 1er réseau national d’accompagnement à la création d’entreprise. En Bretagne, les 4 antennes départementales ont fusionné en 2023 pour former une structure régionale unique. Aujourd’hui, 70 salarié·es œuvrent dans 31 lieux d’accueil, au service de plus de 8 000 porteurs de projets chaque année.

Notre mission : accompagner les créateurs, les indépendants et les TPE, tout au long de leur parcours, grâce à un accompagnement sur mesure, des formations certifiantes, et un ancrage fort dans l’écosystème territorial.


Nous recherchons son/sa future Responsable Administratif et Financier H/F

Le poste peut être basé à Rennes ou à Brest.


Votre rôle : piloter la fonction administrative et financière dans une logique de performance et de fiabilité


Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes la clé de voûte de la gestion budgétaire, comptable et analytique de l’association régionale, dans un environnement en mutation et aux financements complexes (France Travail, OPCO, Régions, subventions...).


Vos missions principales :


1. Stratégie financière et pilotage budgétaire


* Proposer les stratégies financières adaptées à l’activité de l’Association ;
* Élaborer et suivre l’avancement des budgets annuels et pluriannuels et des plans de financement, élaborer des prévisionnels d’activité ;
* Faire vivre et adapter le suivi analytique des centres de coûts par projet et par territoire, (création de nouveaux centres de coûts, évolution de la structure analytique selon les projets) ;
* Piloter la trésorerie en lien avec la responsable comptable et les partenaires financiers ;
* Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec la responsable comptable ;
* Garantir la fiabilité des comptes et des documents financiers et gérer les relations avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes (outil QUADRA, avec un passage prévu à PENNYLANE) ;
* Assurer une veille réglementaire et juridique (associative, fiscale, RGPD) et informer et conseiller la Direction Générale dans ces domaines.


2. Contrôle de gestion et soutien à la décision


* Mettre en place des tableaux de bord de gestion basés sur des indicateurs de performance pertinents, véritables outils d’aide à la décision (nombre de stagiaires par projet, avancement par rapport aux commandes passées par les donneurs d'ordre, etc.).
* Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement (Région, EPCI, OPCO, etc.).
* Contribuer au volet financier des appels à projets et réaliser les bilans financiers (justificatifs, audits).
* Organiser les circuits d'information internes, optimiser les processus et notamment l'utilisation des outils de gestion (notamment JUNGO) pour assurer une bonne remontée des informations relatives à l'activité.
* Former les équipes, si nécessaire, à une meilleure utilisation des outils.
* Participer à des projets et des réunions interservices, et présenter des études de faisabilité financière ou budgétaire.
* Gérer divers contrats pour garantir leur respect dans le cadre légal ou réglementaire approprié.
* Réaliser les rapports obligatoires en lien avec la finance (par exemple, le Bilan Pédagogique et Financier annuel).


Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :


* Formation supérieure en gestion/finance
* Expérience confirmée (min. 3 à 5 ans) dans des fonctions financières pluridimensionnelles, idéalement dans l’économie sociale et solidaire, la formation professionnelle ou un environnement multi-projets
* Maîtrise des dispositifs de financement publics, de la comptabilité analytique et associative
* Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel
* Excellente aisance avec les suites Microsoft Office (notamment Excel) et Google Workspace, ainsi que les outils de gestion intégrée
* Esprit PME : opérationnalité, autonomie, pragmatisme
* Sens du collectif et des valeurs d’intérêt général



Le poste s’inscrit dans une organisation en évolution suite à une fusion récente, avec des disparités territoriales à harmoniser (statuts, pratiques de travail, outils). Vous interviendrez en transversal, sans équipe à manager, mais avec une forte autonomie et capacité d’initiative.


Conditions proposées


* CDI à temps plein – Forfait annuel de 215 jours
* Poste basé à Rennes ou Brest, avec déplacements ponctuels sur les sites bretons
* Rémunération : entre 36 k€ et 45 k€ brut/an selon expérience (palier 25 de la CCN OF)
* 6 semaines de congés payés + titres restaurant


Vous avez envie de vous engager dans un projet porteur de sens et à taille humaine ?

nous attendons votre candidature avec impatience !