CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".
Le poste est rattaché au responsable de Département HUB Investissements responsable (ISR) et accompagne les 3 managers du département.
Le collaborateur travaillera en liaison étroite avec les 10 membres de l'équipe. Il participera aux réunions d'équipes.
Poste non cadre
Le collaborateur prendra en charge les missions suivantes
· Gestion du budget : suivi budgétaire de A à Z : processus budgétaire, suivi, gestion administrative des demandes budgétaires et pilotage de la facturation dans le logiciel e achat, liaison avec les chefs de projets pour le suivi des prestations,
· Gestion des appels d'offres en support aux équipes du HUB ISR : gestion de A à Z du dispositif administratif en support des équipes d HUB ISR en lien avec les équipes achat et le pilote des contrats de prestation pour la direction et les prestataires
· Gestion administrative des contrats / lettres d'intention sur les prestations en support aux équipes du HUB ISR : gestion de A à Z des échanges, négociation, signature et archivage en lien avec les prestataires, l'équipe du HUB ISR, les juristes et le pilote des contrats pour la direction,
· Gestion administrative et contribution au suivi de la sous traitance en support aux équipes du HUB ISR : suivi et réponses aux demandes de la direction de la sous-traitance, les prestataires en charge de la sous-traitance, le suivi administratif de la performance, traçabilité des échanges et archivage
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