Chef de projets sirh - h/f

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.


Les enjeux et les missions de la création du poste

Finaliser pour une période de 3 années (2026-2028), le déploiement du projet de SIRH, en lien avec les objectifs des lignes directrices de gestion RH et Assurer le paramétrage fonctionnel des progiciels et modules utilisés qui constituent le périmètre du SIRH de la collectivité

Les projets de développement du SIRH à finaliser par le Chef de Projets sur la période 2026-2028 concernent le déploiement de la e-administration du coffre-fort agent, des actes administratifs de carrières non matérialisés, de la migration de la GED EFALIA (2026-2027-2028), le pilotage du projet de mise en oeuvre des élections professionnelles dématérialisées en fin d'année 2026, le déploiement du paramétrage d'Horoquartz et du module Entretien dans les collèges (2027-2028), le pilotage des projets de réorganisation de l'arborescence informatique S/DRH sur 2026-2027.

1/ Missions de conduite des projets à réaliser

Pilotage du déploiement en interne des trois projets

- Suivre l'avancée du projet par rapport aux échéances ;

- Animer les comités de pilotage technique ;

- Rédiger le cahier des charges des élections dématérialisées avec les services de la DJF ;

- Mettre en oeuvre des plans de test fonctionnels ;

- Assurer les phases de recettages dans les déploiements des différents modules ;

- Formaliser, centraliser les demandes de correction émanant des différents utilisateurs ;

- Piloter la relation avec les services de la DSI et les prestataires externes ;

2/ Paramétrage fonctionnel des modules du SIRH et assistance aux utilisateurs (EKSAE dont le module ENTRETIEN, HOROQUARTZ) :

- Création des profils des nouveaux arrivants dans les applicatifs EKSAE et HQ ;

- Paramétrage de l'organigramme et des procédures métiers dans EKSAE et HQ (dont le paramétrage annuel de la campagne d'évaluation sous le module ENTRETIEN) ;

- Réalise les extractions de données et coordonne la production du rapport social unique FPT ;

- Forme les utilisateurs du SIRH, notamment les agents de la direction, l'encadrement (EKSAE, HOROQUARTZ) et mets à jour les tutoriels d'utilisation sur intranet ;

- Assiste en qualité de support les services de la DRH par sa maîtrise des différentes données RH ;

- Administre et fait évoluer les différents modules des applicatifs EKSAE (interface CNFPT, production annuelle du RSU) ;

- Assure une relation de qualité avec l'éditeur EKSAE (gestion des versions, support, anomalies, évolutions) ;

- Gère les droits d'accès et assurer la sécurité des données sur la plateforme ;

- Pilote les interfaces éventuelles avec d'autres logiciels (AGT, Interface CNFPT, Interface HQ, SELDON, TDC sécurité) ;

- Constitue le référent du Délégué à la Protection des Données sur le respect de la réglementation des données individuelles RH ;


Connaissances techniques :

* Maîtrise du progiciel EKSAE et d'HOROQUARTZ (paramétrage, exploitation, accompagnement utilisateur)

* Connaissance approfondie des SIRH dans le secteur public

* Connaissance du domaine RH et maîtrise des règles de paie

* Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale

* Connaissances des enjeux liés à la sécurité des systèmes d'information et au RGPD

* Connaissance des enjeux de la e-administration, du RGPD SIRH, des fonctionnalités d'une GED

* Maîtrise d'Excel avancé et autres progiciels bureautiques