Responsable administratif·ve et financier·e

Place du poste dans l’organisation Yes We Camp

Les équipes de Yes We Camp sont structurées comme suit :

* Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études, etc.)
* Direction générale (trois personnes)
* Référent·e·s métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication)

Le poste proposé fait partie des Fonctions support, piloté par le Directeur général et en relation avec la Direction générale adjointe. Le/la Responsable Administratif·ve et Financier·e encadre un chargé de gestion administrative et RH ainsi qu’un comptable.


Description du poste

Avec un budget de 4,5M€, 65 ETP, 7 sites en gestion, une dizaine de missions par an, et un modèle économique hybride en évolution (recettes commerciales et subventions publiques/privées), la gestion administrative et financière est cruciale. Le/la Responsable Administratif·ve et Financier·e exercera les missions suivantes :

Pilotage budgétaire et financier

* Créer et animer les outils de gestion financière : construction et exécution du budget, plan de trésorerie, contrôle de gestion, indicateurs spécifiques à l’activité
* Élaborer la stratégie financière conformément aux choix stratégiques du Conseil d’Administration et de la Direction
* Fournir un reporting et une analyse financière pour accompagner la Direction et les Référent·e·s métiers
* Suivre et gérer les budgets des projets et missions
* Superviser la comptabilité et respecter les processus internes
* Réaliser la clôture des comptes et le rapport financier
* Gérer la relation avec les partenaires financiers (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque)

Pilotage administratif et juridique

* Gérer les contrats d’assurance et assurer le lien avec l’assureur
* Suivre les conventions structurantes, rédiger, relire, et suivre les litiges éventuels
* Gérer les obligations administratives et les agréments (ESUS, habilitation aide alimentaire, SPIP, SACEM, etc.)
* Suivre l’inventaire et le Fonds de dotation, soutenir les demandes de subvention

Pilotage du pôle admin

En collaboration avec la DRH :

* Coordonner et manager l’équipe admin
* Soutenir la clôture sociale et l’audit

Animation et participation aux instances

Travailler en relation étroite avec la Direction, les Référent·e·s, et les chef·fe·s de projet pour :

* Préparer et animer les réunions du pôle admin
* Participer aux ateliers et réunions de pilotage (Cap Commun, Coop, etc.)
* Participer aux conseils d’administration sur le budget et autres sujets

Déplacements réguliers à Paris (au moins tous les deux mois).

+ en fonction de l’expérience : +130€ net/mois (palier 2 : +6 ans) ou +260€ net/mois (palier 3 : +12 ans).

Ce poste requiert un profil expérimenté pour superviser la gestion financière, la trésorerie, et les financements hybrides :

* Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
* Maîtrise en contrôle de gestion et analyse financière
* Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pennylane)
* Connaissances légales et réglementaires des associations, connaissances juridiques appréciées
* Aisance relationnelle, écoute, adaptation
* Esprit d’équipe, expérience en management souhaitée
* Rigueur, organisation, réactivité


Présentation de l’association

Yes We Camp est un collectif intervenant dans des espaces à Paris et Marseille, développant usages économiques, sociaux, et culturels. L’association regroupe divers métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle. Elle agit comme opérateur et partenaire dans ces lieux.

Lauréate de plusieurs distinctions, elle est reconnue dans l’urbanisme et l’innovation, notamment pour sa participation à la biennale d’architecture de Venise en 2018 et le projet des Grands Voisins. Elle œuvre pour la construction de communs urbains.

Actuellement en gestion de 7 lieux, elle envisage d’en ouvrir de nouveaux en 2024, anime le diplôme “Espaces Communs”, le dispositif Caravanade, et réalise diverses études et missions.

Adresser les candidatures (CV et lettre) par mail à : rh@yeswecamp.org

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité femmes-hommes, et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr