Encadré par la responsable du pôle Accueil-Logistique de l'IAE et en binôme avec l'agent d'accueil permanent, vous travaillerez à 50% et vous aurez pour missions d’accueillir et d'informer les usagers de l’école (étudiants, personnels enseignants et administratifs, public). De plus, vous assurerez le bon fonctionnement logistique du bâtiment.
Missions d’accueil
* Accueillir, informer, aiguiller vers le bon interlocuteur, promouvoir l’image de l’école
* Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des emails
* Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis
* Veiller au bon fonctionnement du système sécurité incendie
Missions logistique
* Gérer les demandes techniques du bâtiment en lien avec le service maintenance de l'INP
* Veiller à la bonne tenue du bâtiment : affichage, réassort des fournitures, agencement du mobilier, entretien des plantes
* Gérer les droits d'accès au bâtiment
* Gérer les ouvertures et fermetures du bâtiment en lien avec la société de gardiennage
* Aider à la logistique des événements : réservation et aménagement des salles, signalétique, gestion des devis traiteur, accueil des fournisseurs, etc.
* Gérer les commandes de fournitures
* Effectuer des travaux de reprographies
* Aider l'assistante de prévention dans la réalisation du Document Unique Evaluation Risques Professionnels
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