Secrétaire général de mairie (h/f) - lajoux

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. *Poste à pouvoir à partir du 1er juin 2026, le secrétaire de mairie actuellement en poste quitte ses fonctions en septembre 2026. Période de tuilage à prévoir.* 1. Ressources humaines (commune) • Gestion administrative du personnel (5 agents et 4 élus indemnisés) • Suivi des carrières : recrutements, contrats, avancements, positions administratives • Élaboration et suivi de la paie et des déclarations sociales • Gestion des absences (maladie, accidents de travail, congés) • Relations avec les organismes externes (CDG, URSSAF, caisses, etc.) • Conseil aux élus en matière de statut de la fonction publique territoriale 2. Vie institutionnelle et assemblées • Organisation et préparation des conseils municipaux et comités syndicaux • Rédaction des convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires • Rédaction des délibérations, arrêtés et actes administratifs • Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux • Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi administratif 3. Appui aux élus et expertise administrative • Conseil aux élus sur l’ensemble des sujets administratifs, juridiques et organisationnels • Veille juridique et réglementaire • Sécurisation des procédures et des actes administratifs 4. Administration générale et gestion communale • Accueil et information du public (physique et téléphonique) • Suivi et gestion des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, élections, cimetière etc.) • Gestion budgétaire et comptable (en lien avec les services compétents) • Suivi des équipements et services communaux • Relations avec les partenaires institutionnels et prestataires Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.