RESPONSABILITÉS :
Les missions sont :
• Accueillir et renseigner les membres du laboratoire
• Assurer l'organisation et la logistique des missions (commandes et remboursements)
• Aider à l'organisation des manifestations scientifiques
• Aider à l'organisation des réunions de laboratoire
• Proposer, établir et gérer les budgets
Les activités sont :
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
• Assurer des permanences d'accueil du public
• Relayer les sollicitations adressées à la direction
• Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du laboratoire
• Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
• Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
• Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
• Etablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
• Gérer les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
• Préparer les demandes de moyens, le budget initial
• Suivre les engagements, recettes et la liquidation
• Suivre les demandes de subvention
PROFIL RECHERCHÉ :
A partir de Bac (Niveau Bac + 2 de préférence)
Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques
• S'intéresser au monde universitaire et de la recherche notamment en économie
• Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (SIFAC, WordPress etc.)
• Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• RECRUTEMENT PROPOSE AUX TITULAIRES ET CONTRACTUELS
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01er novembre 2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
• Contrat CDD catégorie B, 10 mois, renouvelable OU titulaire
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération :
Contractuels : à partir de 1836.20 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Titulaires : selon grille indiciaire réglementaire en vigueur
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