IDENTIFICATION : Fonction(s) : Assistant Médico-Administrative en service d'imagerie médicale Grade : AMA Liaisons hiérarchiques : Coordinateur général des soins, Directeur des soins, Cadre de pôle médico-technique, Cadre de santé imagerie médicale. Liaisons fonctionnelles : Cheffe de pôle, cheffe de service, équipes pluridisciplinaires du service imagerie médicale Présentation du pôle de Médico-technique : Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs. Présentation du service d'imagerie médicale : Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie. Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes. Activité du service : L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés. Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences. Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH. MISSIONS GENERALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, ) Gestion de la réception des prescriptions Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Saisir les Comptes rendus d'examen Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion et coordination-administrative MISSIONS SPECIFIQUES : Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne Assurer l'entretien du matériel Approvisionner les consommables nécessaire Recueillir des données cliniques Créer dossier examen Vérifier les papiers administratifs du patient Vérifier la conformité des demandes d'examen Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit Former et informer les nouveaux personnels Réaliser les formalités administratives Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail Déclarer les événements indésirables survenus dans le service Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service Saisir des données liées à l'activité médicale (codage) PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES : Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels des différents services de l'hôpital Max Fourestier et du secteur médico-social, de l'USMP, ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (ambulanciers, surveillants de l'USMP) et de l'extérieur. CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL : Localisation : Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19. Horaires : 35h hebdomadaire 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés Pause méridienne de 30 minutes : entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail. QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES Conditions et/ou qualifications requises : Connaissances : - Fonctionnement des établissements de santé - Terminologie médicale - Logiciels : Xplore (RIS), Philips (PACS), Télédiag (Téléimagerie) - Aptitudes techniques - Outils liés aux systèmes d'information (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) - Expérience en Imagerie médicale Possibilité d'évolution professionnelle : Technicien d'information médicale Encadrant des secrétariats médicaux Encadrant archives ALASO Chrystelle Responsable des Assistantes medico-administratives
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