Vos missions en quelques mots La Commune de Cugand-La-Bernardière recrute un Agent d'accueil (50%) et assistante administrative au Service Technique (50%) à temps complet dès que possible et jusqu'au 27 novembre 2026 inclus. Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement, ainsi que gérer l'administratif du Service Technique. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé (matinée récupérée au cours de la même semaine). Accueil et Service Technique : - Gestion des boites mails, - Gestion des réclamations : suivi et réponse de premier niveau en lien avec le Responsable du Service Technique, - Gestion du courrier arrivé et départ, - Suivi des demandes de matériel pour évènementiel (particulier, association, - Gestion de l'accueil téléphonique et physique sur les sites de la mairie, et au service technique, Planning salles / Complexes : ménage / Etat des lieux : - Planning d'occupation et de suivi des besoins de ménage des salles (dont l'Espace Culturel Doué, salle de la Doline, et autres petites salles/complexes sportifs, gradins et autres matériels à installer) chaque mois - Préparation des rdv et des dossiers d'états des lieux pour l'agent référent - Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations, Administratif : - Suivi des dossiers de registre de sécurité : mise à jour en lien avec le référent sécurité, - Fiches d'heures et plannings semaine et astreintes des agents, suivi des absences en lien avec le Responsable du Service Technique - Accueil téléphonique, relance et contacts entreprises (suivi devis, travaux, sinistres.) - Suivi DICT / DT et arrêtés de circulation en lien avec l'agent urbanisme - Suivi outils cartographiques sur la gestion des espaces verts/bâtiments, saisies ponctuelles en lien avec l'agent référent (mission de soutien) - Classement des mails, mise en forme d'un futur guide d'astreinte (procédures définies par le RST) - Gestion du planning du transport solidaire pour le CCAS - Gestion des droits de place - Suivi des débits de boissons temporaires - Divers courriers administratifs Etat Civil : - Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage (commande bouquet, prise de rdv.), décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom - Demandes actes par les usagers et les officiers publics, - Recensement militaire, transmission à l'INSEE Profil recherché Connaissances théoriques - Savoir être et Savoir faire : - Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales - Maîtrise des techniques d'accueil du public - Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections - Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité - Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités - Sens de l'écoute et de l'observation - Dynamisme et réactivité - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Bonne maîtrise de l'outils informatique
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