Assistant administratif et comptable - h/f

A propos de l'entreprise :

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie.

A propos du poste :

Vous recherchez un poste complet, au coeur d'un environnement stimulant, mêlant organisation, gestion administrative, comptabilité et relations clients ? Cette opportunité est faite pour vous !

ERYA, étude notariale spécialisée en droit du patrimoine et de l'entreprise, recrute son/sa futur(e) :
Assistant administratif et comptable - H/F
Paris 16e - CDI

Votre rôle principal :
Vous assistez directement les notaires associés dans la gestion quotidienne de l'étude. Véritable relais de confiance, vous contribuez à la bonne organisation de l'activité, à la fiabilité comptable et à la qualité de service.

Vos missions :

Administration & coordination
- Gérer l'intendance quotidienne et le suivi des dossiers clients.
- Assurer l'accueil téléphonique et relationnel.
- Organiser les agendas, réunions, déplacements.
- Réaliser les formalités postérieures : greffe, INPI, immatriculations (formation interne assurée).

Comptabilité & gestion
- Participer à la comptabilité générale de l'étude (saisie, rapprochements bancaires, opérations diverses, facturation).
- Préparer les éléments comptables mensuels et assurer le lien avec les notaires et les partenaires externes.
- Suivre les comptes clients et fournisseurs.

Support opérationnel
- Contribuer à la fiabilité et à la fluidité des process internes.
- Participer à la vie quotidienne et au bon fonctionnement de l'étude.

Profil recherché :

Votre profil :
Formation Bac +2 minimum
Expérience confirmée (5 à 10 ans) sur un poste d'assistanat polyvalent, administratif ou comptable.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Aisance rédactionnelle et excellente orthographe indispensables.
Sens de la rigueur, du service et de la confidentialité.
Capacité à gérer les priorités et à passer d'un sujet à un autre avec efficacité.
Autonomie et curiosité professionnelle.

Conditions et environnement :
CDI - Temps plein
Horaires : 9h30 - 18h (du lundi au vendredi)
Télétravail (1 à 2 jours / semaine après intégration)

Pourquoi rejoindre ERYA ?
Une étude notariale en plein lancement, au coeur de Paris.
Un poste complet et responsabilisant, alliant gestion, relation client et polyvalence.
Une équipe exigeante et bienveillante, qui valorise la confiance et l'autonomie.