Le/la Planificateur(-trice) de Projet doit fournir un support à la gestion ou piloter les activités de planification pour un ou plusieurs Projets / Services durant la phase d'appel d'offre et/ou exécution et/ou clôture de projet. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Elaborer et fournir les plannings requis tels que : Planning directeur de niveau 0, Macro-planning de niveau 1, Planning détaillé de niveau 2, Planning de niveau 3 (Projet), de niveau 4 et plus (Master Plan usine, fournisseurs, d'analyse)
Développer et gérer les changements du planning des projets en fonction des exigences contractuelles, en reflétant /développant le niveau de détail requis de tous les livrables d'exécution.
Intégrer les calendriers d'ingénierie (ressource, charge et durée le cas échéant) ou d'approvisionnement, de construction et de mise en service dans le calendrier global du projet.
Adapter le planning dans le cadre des missions qui lui sont confiées sur le projet.
Assurer la mise à jour du planning suivant les indications de toutes les parties prenantes au projet.
Contrôler/Fournir en temps voulu un état d'avancement et les rapports nécessaires au projet/service concerné tout au long de son exécution.
Suivre les heures réalisées en adéquation avec la charge et de la prévision d'heures avec la capacité du secteur.
Analyser le planning incluant la revue du ou des chemins critique, sous critique, identifier la marge planning résiduelle.
Intégrer et coordonner les problèmes d'interfaces et participer aux revues Risque et Opportunités.
Elaborer et diffuser un rapport de fin de projet/service indiquant la comparaison de la base initiale par rapport à l'exécution réelle, identifier / expliquer les écarts majeurs des spécificités du projet, fournir tout éléments permettant un retour d'expérience pour les projets futurs.
Assurer l'exécution des projets en environnements complexes tels que les plannings avec consortium, multi projet usine, multi partenaire.
Veiller à la bonne intégration et analyser les chapitres / annexes du contrat qui traitent des activités de planification projet afin de protéger les intérêts de la société
Responsable de la bonne intégration et coordinations des interfaces et jalons clefs du projet ou service.
Soutenir la préparation des plannings de réclamations (Facture, claim) le cas échéant
Participer aux processus d'amélioration continue pour les standards plannings et au développement et aux outils.
Aider à la définition, intégration et planification des jalons de paiement du projet, ainsi que à l'élaboration des courbes de flux de trésorerie (Cash-flow)
Appliquer et maintenir les principes de gestion du planning projet et définir les rôles en cas de projet en partenariat (consortium externe).
En charge de la bonne adéquation, intégration du retour d'expérience projet REX.
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