Gestionnaire administration du personnel - spécialistegta f/h

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :


Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour son client, établissement financier public :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL - SPÉCIALISTE GESTION DES TEMPS ET DES ABSENCES F/H - Mission d'intérim de 2 MOIS à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE, basée à PARIS 13ÈME (M°6 QUAI DE LA GARE OU GARE D'AUSTERLITZ)

Vous intégrez le service RH pour assurer la gestion opérationnelle d'un portefeuille de collaborateurs. Votre rôle consiste à garantir l'application de la réglementation en vigueur (statuts public/privé) et à assurer le suivi rigoureux de la gestion du temps et des absences au sein de l'établissement.

Vous aurez pour missions principales :

* Instruction des demandes de congés et d'absences (maladie, statuts divers) dans le respect du protocole ARTT et de la convention collective ;
* Mise en oeuvre des dispositifs issus des accords internes (accord-cadre, handicap, QVCT, télétravail, CET) ;
* Information et réponse aux sollicitations des collaborateurs, managers et services RH de proximité ;
* Gestion des campagnes annuelles du Compte Épargne Temps (accompagnement, résolution de problèmes techniques et suivi jusqu'à la clôture) ;
* Coordination avec les services partenaires (RH métiers ; personnel de la gestion administrative/paie, Centre de relations clients, MOA, Pilotage SI) ;
* Traitement des anomalies et contrôle rigoureux des dossiers du portefeuille ;
* Suivi des situations spécifiques liées à la parentalité (congé lié à la parentalité - maternité, paternité - congé de naissance / proche aidant) ;
* Gestion des heures supplémentaires, astreintes, travaux exceptionnels ;
* Déclaration des accidents de trajet ou de travail et mise à jour des procédures internes en conséquence, remboursement des frais médicaux ;
* Alimentation et participation à l'amélioration de l'outil de gestion via des ateliers et phases de tests en lien avec le service de la maîtrise d'ouvrage.

35h/semaine du lundi au vendredi. Rémunération selon profil et expérience : 30-40 KEUR brut annuel. Restaurant d'entreprise.

Profil recherché :


Diplômé(e) d'un BAC+2/3 EN PAIE/RH/COMPTABILITÉ, vous justifiez IMPÉRATIVEMENT D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE RÉUSSIE À UN POSTE SIMILAIRE, idéalement dans le domaine BANCAIRE/FINANCIER/ASSURANTIEL OU PUBLIC/PARAPUBLIC/INSTITUTIONNEL, qui vous a permis d'acquérir de solides connaissances du STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE AINSI QUE DU CADRE RÉGLEMENTAIRE DES CONTRACTUELS DE DROIT PUBLIC.

RIGOUREUX(SE), ORGANISÉ(E) ET POLYVALENT(E), vous êtes à l'aise avec la manipulation de données chiffrées et les outils bureautiques (WORD ET EXCEL). Une connaissance des logiciels (CHRONOTIME 6.1, ADERH, BI4, GED et GODZILLA) est souhaitée pour ce poste.

Vous avez l'ESPRIT DE SYNTHÈSE, le goût pour le TRAVAIL EN ÉQUIPE, une certaine CURIOSITÉ INTELLECTUELLE et le sens de la CONFIDENTIALITÉ.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.