En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux. L'entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.
Le poste. La Direction Régionale de la Nouvelle-Aquitaine (122 collaborateurs) recherche un assistant d'agence.
Les missions. Sous la responsabilité à la fois du Directeur d'activité et en lien direct avec les deux Directeurs d'agence de GTM GC NA et de CMNA, vous êtes notamment en charge de :
Secrétariat pour la Direction Régionale :
Gestion de l'accueil de l'agence, des appels téléphoniques, affranchissement du courrier et distribution, commande des fournitures de bureau
Assister les directeurs d'agence dans l'organisation de leur quotidien (prises de rendez-vous, agendas, réservations de salles de réunions, réservations et commandes diverses etc.)
Organisation des manifestations internes ou externes (réservation des hôtels, restaurants, voyages)
Partage et diffusion des différentes communications de l'agence (PV de réunions CSE, notes d'accueil, courriers RH)
Gestion administrative des chantiers :
Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément
Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception), rédiger les courriers d'affectation des compagnons
Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
Gestion des conventions de prêt de personnel
Gestion des conventions de groupement et des sociétés en participation (SEP)
Facturation clients
Gestion des sinistres (chantiers, véhicules), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers
Gestion du personnel : saisie des commandes et suivi des contrats intérim sur le logiciel Pixid, suivi des inscriptions PASI auprès des agences
Gestion des demandes quotidiennes : relation directe avec les Directeurs d'agence, Conducteurs de travaux
Autres missions administratives en lien avec les différents services
Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.