Adjoint(e) au directeur du secrétariat général commun

Groupe RIFSEEP: 1



Vos activités principales:


- Appui au pilotage:


assiste le directeur(trice) et l’encadrement sur l’ensemble des missions et tâches assurées par les différents bureaux du SGCD


- Appui au management:


assure, en lien avec le directeur(trice) du SGCD, l’encadrement et la bonne compréhension des instructions de la direction


- Animation et portage des démarches transversales:


modernisation des processus de gestion


renforcement de la proximité avec les services bénéficiaires;


gestion des sujets multi occupants;


démarches de cohésion


- Assure la communication du SGCD


- Contribue à la mise en œuvre et la fluidité du dialogue social



Votre environnement professionnel


Activités du service
- Gestion des ressources humaines, de l’action sociale et de la formation,


- Gestion des budgets de fonctionnement et d’investissement des services départementaux de l’État en tant que RUO. Appui aux services prescripteurs pour les BOP métiers,


- Programmation et suivi des travaux, suivi des projets immobiliers et des mutualisations dans le département,


- Logistique interministérielle (accueil, courrier, reprographie, parc automobile, archives…).


- Contrôle de gestion, contrôle interne financier et performance, qualité.



Composition et effectif du service
Le secrétariat général commun est composé de 4 bureaux :


- Bureau du pilotage budgétaire et des achats,


- Bureau des ressources humaines, de la formation et de l’action sociale, - Bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage


- Bureau du numérique et des systèmes d’information et de communication.



Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD, le Préfet de département



Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture et directeurs de DDI, directeurs, chefs de services et de bureaux