DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE
Agent administratif en charge du secrétariat et de ses missions transversales, collaborateur de proximité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) et de la Comptable au sein du Service Public Interdépartemental de Protection des Majeurs (SPIPM) intervenant auprès de personnes majeures bénéficiant de soins psychiatriques.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique des personnes sous mesure de protection, des proches, des partenaires
- Accueil téléphonique et traitement des messages électroniques en priorisant les informations
- Organisation de l'ouverture et du suivi des mesures en identifiant, synthétisant et analysant les mesures selon les textes réglementaires
- Ventilation du courrier quotidien et classement des documents administratifs et comptables
- Dématérialisation des documents papiers
- Saisie, mise à jour et enregistrement de données dans le logiciel ELAP
- Rédactions des courriers aux organismes pour toute nouvelle mesure, renouvellement ou décharge
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Archivage des dossiers et documents divers
- Rédaction et mise à jour de procédures et des tableaux de bord
- Elaboration suivi et renouvellement des ouvertures de droits CSS - AAH - ALS - aides sociales.
- Contrôle de la validité des pièces d'identité ou cartes de séjour des personnes protégées
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Participation annuelle auprès de la comptable à l'élaboration des déclarations de revenus et à la mise en forme des comptes de gestion
- Participation aux réunions intra-équipe et rencontres partenariales : prise de notes et rédaction du compte rendu
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas des MJPM
- Renfort et soutien aux missions en l'absence d'une MJPM ou de la comptable
- Gestion des stocks de fournitures selon le budget annuel alloué
QUALITES ET APTITUDES ATTENDUES
- Proposer une offre de service de qualité par un accueil personnalisé
- Utiliser les protocoles, procédures et réglementations du domaine de la protection des majeurs
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel ELAP
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret partagé et la confidentialité
- Faire preuve de diplomatie et avoir le sens du relationnel
- Faire preuve d'organisation et d'implication
- Être en mesure de travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Quotité : temps plein
- Durée journalière : 8 heures
- Horaires en semaine : Entre 8 h 00 et 17 h 00
- Comptage du temps de travail : Pointage
RISQUES PROFESSIONNELS
- Psychosociaux : charge mentale, stress, gestion de la violence verbale ou physique
- Liés aux activités : travail sur écran, polyvalence de la fonction d'où une multiplicité de tâches
AVANTAGES
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (CLOS, CGOS)
- Crèche hospitalière sur le site de Montfavet, ouverte de 5h45 à 21h15
- Forfait mobilité durable jusqu'à 300€ par an pour l'implication sur les trajets domicile -travail (engins éligibles ou co-voiturage)
- Parcours professionnel diversifié possible du fait de l'offre de soins, tant dans le domaine sanitaire que médico-social
- Pour se former : Plan de formation adapté
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