Assistant administratif et Financier F/H/XRejoignez Galileo Global Education, leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Vos missionsGestion administrative & financière
Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.
Réception, pointage et intégration des factures dans SAGE.
Encaissements/décaissements et rapprochements bancaires.
Transmission des justificatifs et suivi du recouvrement.
Facturation & pilotage des prestations
Collecte des notes de frais formateurs/partenaires.
Édition de la facturation via Digiforma.
Mise à jour des devis et éléments commerciaux dans Salesforce.
Suivi qualité & conformité
Gestion des habilitations auprès des organismes certificateurs.
Mise à jour des conventions dans Genesis.
Participation aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.
Support opérationnel
Gestion d'agendas, coordination interne.
Vérification des notes de frais.
Participation aux campagnes emailing via Marketing Cloud.
Profil recherchéCompétences clés
Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).
À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité à apprendre rapidement.
Bonnes notions de gestion financière & administrative.
Qualités humaines
Rigueur, organisation, fiabilité.
Polyvalence et sens des priorités.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Conditions
CDI - Statut technicien.
Rattaché·e au service administratif et financier.
Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
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