Chargé de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Mission(s)/activités :
Le chargé de l'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale travaille sous l'autorité du responsable de la Cellule d'Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l'équipe du service (7 personnes)
• Dans le cadre de l'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale :
• Collecter, traiter, fiabiliser et analyser les données RH
• Construire, alimenter les tableaux de bord mensuels
• Suivre mensuellement la masse salariale, actualiser les projections en intégrant la gestion prévisionnelle des effectifs et les évolutions salariales à venir
• Analyser mensuellement les retours de la paye et alerter la direction
• Répondre aux enquêtes ministérielles...


• Réaliser des enquêtes auprès du personnel, des étudiants et des partenaires extérieurs, via l'application SPHINX :
• Conception d'enquêtes
• Diffusion d'enquêtes
• Analyse et communication des résultats


• Être en appui de l'équipe de la CAP dans la formalisation de documents, dans l'alimentation de tableaux de bords et dans fiabilisation de données dans l'ensemble des domaines de pilotage en fonction des temps forts de l'année.

• Participer à la mise en place des réformes de l'enseignement supérieur et de la recherche, et à la mise en œuvre du projet d'établissement.

• Répondre aux demandes d'informations de la Gouvernance, de la Direction Générale, de l'établissement composante, des composantes et des services.

• Evolution possible sur d'autres domaines de pilotage (patrimoine, ...) en complément de l'activité principale

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences opérationnelles :
• Traiter des données
• Maitrise avancée des outils de bureautique
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des rapports, des synthèses
• Mettre en œuvre des procédures et des règles et assurer leurs suivis

Compétences comportementales :
• Faculté d'adaptation
• Rigueur / Fiabilité / Réactivité
• Travailler en équipe
• Qualités diplomatiques et relationnelles
• Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
• Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
• Avoir le sens du relationnel et du service public
Contraintes liées au poste
· Relations fréquentes avec l'ensemble de la communauté universitaire
· Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs
· Manipulation de données confidentielles
· Utilisation de l'ensemble du système d'information de l'établissement


Formation et expérience professionnelle :
· Formation ou diplôme de l'enseignement supérieur.
· Première expérience professionnelle sur des activités administratives ou financières.

Conditions de recrutement :
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels