Assistant - assistante technique h/f

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. La branche " Industrie, Nucléaire & Défense" d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc. Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d'ingénieurs généralistes.

Nous recherchons un Assistant technique pour compléter le pôle Assistanat de missions.

Rattachée à l'assistante de direction, vous aurez en charge le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.

Missions détaillées du poste :
- Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courrier, comptes-rendus), en respectant la charte graphique du groupe,
- Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc.) conformément aux notes, méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
- Organisation des déplacements des ingénieurs de la branche,
- Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées),
- Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.),
- Vérification de la complétude de chaque dossier,
- Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des ingénieurs, jusqu'à l'obtention d'un avis,
- Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),
- Tenue d'agendas,
- Ouverture du courrier reçu,
- Archivage des dossiers en fin de mission