Crs 37 -assistant administratif au secrétariat - vacant h/f

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat de l’unité:

- traite des dossiers ponctuels

- suit les télégrammes

- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage)

- assure l’accueil téléphonique et physique


Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines:

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET...de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2

- traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes

- réalise les états de fins de mois et statistiques


Gère le courrier à l’arrivée ett/ou au départ sous forme papier et dématérialisé:

- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l’unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.

Composition et effectifs du service :

- 1 Secrétaire Administratif: chef (fe) de service

- 1 Major de police: adjoint au chef (fe) de service

- 1 Brigadier- chef de classe normale

- 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

- DZ CRS Est

- S.G.A.M.I Est

- les administrations

- les autres services de l’Unité