Hr advisor

Shakespeare and Company, librairie indépendante emblématique située au cœur de Paris, ainsi que le café attenant, recherche un·e HR Manager pour un contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à compter du 16 mars 2026.


Missions principales :


En lien avec la responsable administrative et financière et rattaché.E à la direction, vous prenez en charge un périmètre d’un cinquantaine de personnes, sur 2 conventions collectives (librairie et restauration rapide).


Recrutement

* Mise en place du process de recrutement, de la définition du besoin avec les managers jusqu’à l’intégration ;

* Assurer le suivi des embauches, des périodes d’essai, de l'intégration et des départs ;

* Rédaction des contrats salariés, des avenants et suivi des périodes d’essai ;

* Réalisation des déclarations obligatoires.


Gestion des carrières

* Conduite des entretiens annuels ;

* Formaliser des outils et process de politique de rémunération, revue des salaires, suivi des primes et intéressement ;

* Gestion du plan de formation : proposer des formations collectives et individuelles, coordonner les demandes de prises en charge auprès des OPCO ;

* Organiser des événements internes, proposer des activités de team building.


Gestion du personnel

* Elaborer le planning des équipes en coordination avec la responsable du magasin ;

* Assurer la gestion du temps et des absences des salariés ;

* Mise en place d’outils de gestion et tableaux de bord de suivi du personnel ;

* Préparation des paies sur Silae ;

* Réalisation et suivi du budget RH.


Relations sociales

* Assister, conseiller et sensibiliser les managers aux questions RH et garantir le respect de la réglementation du travail (application des règles RH et sociales, internes et légales) ;

* Relations avec les organismes de prévoyance, d'assurance santé ;

* Assistance juridique sur les contentieux et gestion des dossiers disciplinaires, conduite des entretiens et suivi des sanctions éventuelles ;

* Veille juridique et sociale.

Une période de passation avec la personne remplacée sera prévue en amont et en aval de son absence.



Profil recherché :

* Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME et/ou environnement culturel.
* Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Sens de la confidentialité, de l’écoute et du service.
* Maîtrise du droit du travail français.
* Maîtrise du logiciel Silaé.
* Anglais courant impératif (langue de travail).
* Une connaissance des CCN librairie et restauration rapide serait appréciée.


Ce que nous offrons :

* Salaire de base attractif
* Accord d’intéressement
* 25% de réduction sur l’ensemble de la librairie et le café
* Abonnement Wellpass
* Tickets restaurant d’une valeur de 10€ (pris en charge à 60% par l’employeur)


Contrat : CDD (remplacement congé maternité) – durée estimée : 10 mois

Lieu : Paris 5e

Prise de poste : 16 mars 2026


Si vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée dans un lieu unique, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : work@shakespeareandcompany.com.

Nous avons hâte de vous rencontrer !