·Au sein du Pôle "Rencontres Professionnelles" de D2X International, vous travaillez en tant que Gestionnaire de différentes phases de cette activité. En liaison avec le Chef de Projet dédié et avec la Direction de D2X International, vous savez évaluer de façon agile les outils data et CRM en place pour gérer ces évènements.
Vous intervenez avec beaucoup de rigueur dans un process très structuré sur la préparation, la mise en place et le déroulement des différentes phases d’organisation en amont, pendant et en aval de ces Rencontres représentant 50% du CA de la Société:
- contribution au choix des outils, à l’établissement du planning et à l’élaboration des budgets et à leur suivi,
- gestion et coordination du suivi des inscriptions et du suivi financier des participants Partenaires (entreprises finançant les Rencontres) et des Maîtres d’Ouvrage (porteurs de projets), nécessitant une gestion minutieuse des données enregistrées dans les fichiers numériques et dans le respect des process et des délais définis,
- création et exécution des campagnes de communication sur les évènements, élaboration des différents supports textuels et visuels d’information,
- mise en forme opérationnelle des speed-meetings, des rendez-vous, des conférences etc. visant un objectif optimal des contacts entre les différents participants,
- coordination en amont et sur site des actions avec les prestataires logistiques externes (hôtellerie-restauration, technique, audiovisuel, PLV, packaging…) et avec l’équipe interne D2X International impliquée dans l’organisation des évènements,
- organisation de la préparation et de l'envoi de matériel (signalétique, documents, dotations, visuels, ...) nécessaire aux lieux,
- contribution au bilan qualitatif et quantitatif des manifestations en pilotant notamment les enquêtes de satisfaction.
La mission comporte aussi une dimension analytique, technologique et digitale importante pour le succès des Rencontres:
- gestion et enrichissement des bases de données pour la prospection et le suivi des maîtres d’œuvre/d’ouvrage (campagnes d’emailings, production d’annuaires, réalisation de catalogues commerciaux ciblés…),
- gestion de campagnes sur réseaux sociaux,
- gestion du site internet dédié aux Rencontres avec mises à jour et amélioration continue des fonctionnalités,
- perfectionnement des outils de travail pour les différentes phases de l’activité (automatisation de tâches par applications web, suite Google Drive, checkin digital, chatbot…)
Vous êtes formé(-e) à nos méthodes de travail et à l’usage de nos outils. Vous vivez une expérience concrète dans l’univers du Conseil à travers le déroulement de ces Projets d’organisation d’Evènements, à forte visibilité.
Vous évoluez dans l’environnement d’une Société à taille humaine qui cultive sens de la qualité et convivialité.
Structure en développement permanent, vous participez à son évolution.
PROFILl : Issu(e) d’une formation supérieure scientifique ou commerciale avec idéalement une spécialisation en gestion
de projets CRM, vous justifiez d’une expérience reconnue de minimum 5 ans en organisation de projets chez
l’annonceur, en agence ou en cabinet conseil. La connaissance de l’environnement technique et administratif des
marchés publics et des collectivités territoriales est un plus.
Vous avez le goût des chiffres et savez mettre en pratique vos connaissances théoriques.
Vous êtes une personne professionnelle, responsable et rigoureuse avec un excellent relationnel, attachant une forte importance à la qualité du travail réalisé. Vous savez travailler en réelle autonomie tout en ayant l’esprit d’Equipe.
Vous avez envie de rejoindre une structure à taille humaine facilitant les échanges entre collaborateurs,
Vous êtes motivé(-e) par un projet professionnel de long terme et par le secteur des Etudes et/ou du Conseil.
COMPETENCES : Travail en mode projet, avec méthode et gestion des priorités / Agilité IT / Maîtrise gestion et
exploitation bases de données / Maîtrise des techniques de communication évènementielle / Goût des chiffres,
du diagnostic et de l’analyse, sens du résultat /Excellente maîtrise du Pack Office, des fonctionnalités web et réseaux
sociaux / Excellente pratique de Google Suite (Drive, Docs, Sheets, Forms…) et de logiciels de traitement,
modélisation statistiques / Sensibilité graphique. Expérience appréciée du logiciel Airtable.
QUALITES : Réflexion, écoute, ouverture d’esprit, adaptabilité, curiosité, rigueur, force de proposition, enthousiasme, réactivité, esprit de synthèse et d’organisation, aisance rédactionnelle / Autonomie et esprit d’Equipe / Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de profils et de responsabilités diversifiés.
LANGUE : Anglais pratique apprécié.
D2X International, en tant que Partenaire Conseil des collectivités locales et territoriales, assure des missions de Programmation et d’AMO, des missions d’organisation d’évènements ainsi que des missions de Conseil en stratégie.
D2X International propose une équipe pluridisciplinaire et un réseau d'experts pour accompagner ses Clients sur les activités suivantes : études pré-opérationnelles (faisabilité, programme, projet de fonctionnement), consultation d’opérateurs économiques (maître d’œuvre, entreprises ou groupement d’opérateurs pour la conception-réalisation-maintenance et/ou exploitation d’équipements…), suivi des études de conception, suivi de réalisation et/ou d’exploitation (travaux, gestion en Régie, externalisation de l’exploitation…).
D2X International intervient ainsi sur tous les types d’équipements publics, plus particulièrement : centres aquatiques/espaces loisirs, complexes sportifs, bâtiments socio-éducatifs et tertiaires, équipements multifonctions (type parcs-expos, pépinière d’entreprises…) et touristiques, équipements sanitaires dans le secteur de la Santé.
D2X International, en tant qu’organisateur d’évènements, a créé il y a 19 ans les Rencontres Professionnelles de la Piscine Publique qui rassemblent chaque année, sur 3 jours, 75 entreprises expertes et 80 collectivités, soit plus de 350 participants au total. La prochaine édition se déroule début octobre 2024 au Radisson Blu à Marne-la-Vallée.
Un deuxième évènement s’est déroulé fin mars 2024 : la 6ème édition des Rencontres du Sport.
Un troisième évènement est planifié : la 1ère édition des Rencontres de la Santé fin 2025.
Ce sont donc désormais trois évènements « Rencontres Professionnelles » que D2X International va produire.
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