Assistante de gestion du secteur animation (h/f) - charenton-le-pont

Vos missions en quelques mots L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique de la Responsable du service Enfance. Tâches administratives Gestion des grèves des enseignants • Mise en place du service d’accueil minimum • Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes • Etablissement des équipes d’animation en liaison avec le responsable du service • Envoi du courrier à l’Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service accueil minimum Gestion de l’accompagnement méthodologique • Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des « études » communiquées par les directeurs d’écoles sur le réseau informatique • Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs d’écoles • Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs Polyvalence avec l’assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d’accueils de loisirs en cas de nécessité Profil recherché • Technique d’écoute et de reformulation • Maîtrise de l’outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto opus • Connaissance de l’environnement territorial • Techniques de management d’une équipe d’animation • Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public • Anticiper et respecter les échéances • Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes • Analyser une situation et être force de proposition • Rédiger et mettre en forme des courriers • Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques • Animer et accompagner une équipe