Assistant services généraux (h/f)

Description du poste

Assistant Services Généraux (H/F) - CDI

En Bref : Paris 09 - Assistant Services Généraux (H/F) -35/38ke - CDI - Etablissement Financier - Sens du service - Polyvalence - Pro Activité

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Notre division Assistanat recrute pour l'un de nos clients, un établissement financier, un Assistant Services Généraux (H/F) pour un CDI, sur Paris 09.

Rattaché(e) au Responsable Service Généraux, vos missions en tant qu’Assistant Services Généraux (H/F) seront :

- Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments et installations
- Veiller à l'entretien technique des bâtiments et installations
- Participer aux négociations des contrats de service avec les fournisseurs
- Piloter les achats des petits équipements, du parc automobile, des petits matériels et des équipements de sécurité
- Programmer les interventions des prestataires
- Gérer les contrats d’assurance automobile et locaux : déclaration et suivi des sinistres
- Assurer les approvisionnements de fournitures et le suivi du stock afférent
- Suivre les abonnements
- Superviser les commandes de billets pour les voyages professionnels
- Gestion des accès aux locaux via un outil informatique

Liste non exhaustive


Profil recherché

Votre Profil :
- Niveau d’études : BAC+2/3, spécialisée en gestion, assistanat, ou équivalent
- Vous possédez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire
- Maitrise du Pack Office
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), vous avez le sens du service et un excellent relationnel
- Vous avez un grand sens de l’organisation et savez gérer les priorités
- Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques du quotidien (Word, Excel...)

Ce qu’on vous propose :
- Rémunération : 35/38ke ke sur 12 mois
- Variable annuel sur objectif individuel
- Prime de Participation
- 37h de travail par semaine
- 1 RTT par mois
- Ticket Restaurant
- Télétravail : 1 jour par semaine

Le processus de recrutement :
- 1 entretien sur site avec la RH et le Responsable des Services Généraux
- 1 entretien avec le DAF

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons directement au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ?