Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d’une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordination Franchise pour accompagner le développement de notre réseau !Véritable pilier de l’équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et de la communication interne et externe, tout en apportant un soutien clé à la franchise et à la centrale d’achat FlowerShop. Vous assurerez également la coordination entre les équipes franchise, marketing, rm, digital…, tout en participant activement à l’animation et la dynamisation des outils internes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et créatif(ve), ce poste est fait pour vous !
Vos missions:
Support à la Franchise
Gérer l’administration des dossiers des campings adhérents (contrats, renouvellements, documents réglementaires).
Organiser et assurer le suivi des réunions avec les franchisés (invitations, comptes rendus, suivi des actions).
Assister l’animation du réseau (préparation des supports, coordination logistique des événements, ateliers et conventions).
Accompagner l’intégration des nouveaux campings (mise à jour des outils internes, coordination des différentes étapes).
Assurer une collaboration fluide avec les équipes pour garantir une cohérence des équipes.
Créer des supports adaptés pour l’équipe et les adhérents. Animer et mettre a jour les outils internes.
Appui à la Centrale d’Achat (FlowerShop)- Gérer les demandes des adhérents concernant les fournisseurs référencés et assurer la mise à jour des conditions commerciales.
Mettre à jour et suivre les informations sur le site internet du FlowerShop (offres fournisseurs, conditions, promotions, documents à disposition des franchisés).
Contribuer à la communication et à la valorisation des offres de la centrale auprès des franchisés.
Missions Administrative
Assurer la gestion de l’agenda et la planification des rendez-vous pour la Direction.
Préparer et suivre les réunions stratégiques (ordre du jour, documents, comptes rendus).
Gérer la correspondance et les documents confidentiels.
Organiser les déplacements et la logistique des événements internes.
Être le point de contact privilégié entre la Direction et les équipes internes/partenaires externes.
Participer à la préparation des reportings et des tableaux de suivi pour la Direction.
Excellente communication : À l’aise à l’écrit et à l’oral, vous maîtrisez la grammaire et l’orthographe.
Maîtrise des outils numériques : Bureautique, gestion de projet, réseaux sociaux… Vous êtes à l’aise avec le digital.
Autonomie & organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches et priorités avec rigueur.
Proactivité & esprit d’initiative : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
Gestion du stress : Capable de respecter les délais et de rester performant(e) en période de rush.
Flexibilité & relationnel : Vous vous adaptez facilement aux changements et aimez travailler en équipe.
Créativité : Vous savez apporter des idées innovantes et créer du contenu attractif pour les supports de communication.
Déplacements sur le terrain : dans le cadre des Salons et Convention Nationale, ponctuellement.
Informations complémentaires :
Type de contrat de travail : CDI
Date démarrage souhaité : ASAP
Lieu de travail: Aix en Provence
Temps de travail & horaires : 35h
Rémunérations & avantages :entre 35-40K, mutuelle, titres restaurants, séjours collaborateurs.
Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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