Votre mission Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement d’Obypay, en prenant en charge les missions administratives, comptables, financières et opérationnelles du quotidien. Vous travaillerez directement avec le COO et interviendrez sur quatre axes principaux : Comptabilité & Finance Administration & Facturation Office Management & Vie interne Support Opérationnel (événements & dossiers administratifs) Vos responsabilités 1. Comptabilité & Finance Assurer la comptabilité mensuelle en lien avec notre cabinet comptable (suivi, transmission des pièces, lettrage). Gérer la facturation fournisseurs : contrôles, validation, classement, préparation des paiements. Traiter la facturation clients, les réclamations, avoirs et relances au besoin. Suivre les impayés et les relances clients Maintenir un suivi clair des retards de paiement et de leur évolution. Participer au suivi budgétaire et à l’amélioration des processus internes. 3. Administration & RH Gérer les onboardings et offboardings : documents, matériel, accès, contrats, intégration. Assurer la gestion mensuelle des tickets restaurant (versements, suivi des droits). Soutenir l’administration des ventes (ADV) : contrats, documents, archivage, conformité. Contribuer aux déclarations administratives courantes. 4. Office Management & Support interne Participer à la préparation des dossiers pour les salons professionnels (SIRHA, Food Hotel Tech…). Gérer la logistique administrative : fournitures, matériel, coordination interne. Faciliter la vie du bureau et contribuer à une organisation fluide.
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