Assistant(e) de direction scolaire (f/h)

Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s’engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d’agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition.

Ce que nous vous proposons
Situé à Blanquefort (33) dans un cadre verdoyant, à 30 minutes du centre-ville de Bordeaux, l'Ensemble Scolaire Saint-Joseph accueille environ 280 élèves. L’établissement dispose d’un collège accueillant 100 élèves de la 6ème à la 3ème, d’un lycée professionnel accueillant 170 élèves du CAP au BAC PRO, d’une UFA de 12 élèves, d’un dispositif de lutte contre le décrochage scolaire (internat relai) et d’un internat éducatif et scolaire de 100 jeunes répartis sur 3 pavillons en demi-groupes.
Le projet d’établissement favorise l’innovation pédagogique et développe au quotidien un accompagnement correspondant au mieux aux besoins de chaque jeune. Il s’appuie sur l’importance que chaque jeune puisse apprendre à travailler, en intégrant le sens de l’effort, les règles de la vie en collectivité et le travail en équipe.

Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:

* Vous assurez la gestion administrative des élèves et des familles, de l'admission dans l'établissement à l'inscription aux examens, en passant par le processus d'orientation :
- suivi des commissions d'admission ;
- constitution et mise à jour des dossiers élèves ;
- tenue des tableaux de bords et paramétrage des outils.
* Vous prenez en charge les dossiers de bourse des élèves et la saisie et le suivi de facturation.
* Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations, vous assurez la liaison avec les organismes externes comme le rectorat, les services de protection de l'enfance, le département, les familles...
* Vous assurez, par roulement avec la seconde assistante de direction, l’accueil physique et téléphonique au sein de l’établissement et différentes tâches de secrétariat.