Adjoint-e en gestion administrative et financière

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Au sein de l’IUT Clermont Auvergne sur le site d'Aubière, l’adjoint-e en gestion administrative et financière réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.


Mission

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Gestion des frais de déplacement

- Traitement des ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement).

- Création et validation des bons de commande

- Vérification et saisie des services faits

- Rapprochement des factures et des bons de commandes.

- Création et envois des pièces comptables (attestations, factures éventuelles…).

- Suivi de l’exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles.

- Interface avec les secrétaires de départements

- Suivi de l’inventaire

- Suivi des règlements fournisseurs

- Classement et archivages des documents et informations


Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances générales :

* Connaissance des règles financières et comptables applicables aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

* Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée)

* Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche

* Bases comptables indispensables

Compétences opérationnelles :

* Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés.) et les circuits de décision en matière financière et comptable

* Assurer le suivi des dépenses

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, Notilus)

* Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone ...)

* Maitriser les outils bureautiques (World, Excel…)

* Trier, hiérarchiser et classer les informations

* Savoir rendre compte de ses activités

* Gérer la confidentialité des informations et des données

Compétences comportementales :

* Sens de l’organisation

* Rigueur et réactivité

* Travailler en équipe

* Sens relationnel

* Discrétion professionnelle

* Sens du discernement

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

* Rémunération : INM 366 soit 1 823.03 € brut mensuel

* Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires

* Formation obligatoire dès la prise de fonctions sur les logiciels : SIFAC, Notilus

* Participation aux frais de transports en commun

* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

* En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.

* Aménagement du temps de travail :

* Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )

* Accès à un plan de formation des personnels

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :

* Catégorie : C

* Durée du contrat : 20 mai 2026 au 24 juillet 2026