Description du poste :
EN RESUME : SECRETAIRE JURIDIQUE H/F- DROIT SOCIAL - LYON 28/30K€ ANNUEL Pour les dossiers, vous serez en lien direct avec les avocats. Pour les aspects administratifs, vous serez rattaché à l'avocat associé de l'équipe et en relation avec le Secrétariat Général.En collaboration avec l'équipe en place, vos missions seront les suivantes :-Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant,-Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,-Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,-Mise en forme des documents,-Préparation des dossiers de plaidoirie,-Suivi des calendriers de procédure,-Classement des dossiers, -Archivage,-Saisie des temps passés,-Organisation des déplacements, prise de rendez-vous,-Alimentation régulière des indicateurs du système de management de la qualité,-Assistance ponctuelle d'une autre assistante ou des avocats d'une autre équipe,-Exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du cabinet.
Description du profil :
Vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet d'avocats, de préférence en droit social.Vous êtes disponible rapidement.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous faîtes preuve de réactivité et d'anticipation.Vous avez le sens de l'organisation.Vous communiquez avec aisance avec les équipes, les autres secrétaires, les clients ainsi que les partenaires extérieurs.Vous êtes force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue des procédures d'organisation mises en place au cabinet.Le poste est à pourvoir dès que possible.Type d'emploi : CDI / temps completBase 35h hebdomadaires sur 4 jours et ½ (vendredi après-midi OFF)Horaires : 9h - 12h45 (13h le vendredi) / 14h- 18h / off vendredi après-midiRémunération annuelle brute (selon profil et expérience) : 28-30K€ Divers avantages :-Intéressement-Remboursement des frais de transport à hauteur de 75 %-TR valeur facial 10€ avec une prise en charge employeur 60%-Mutuelle avec une prise en charge employeur 60%-Plan épargne retraite supplémentaire Natixis1 jour de télétravail le jour où la personne est off l'après-midi à partir d'un an d'anciennetéN'hésitez pas à nous envoyer votre Cv si cette offre vous intéresse.
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