Au sein de la mairie de Châteauneuf-Villevieille, vous viendrez en soutien à la secrétaire générale sur des tâches administratives diverses. Les missions sont évolutives et polyvalentes, en lien direct avec les élus et les administrés. Il s'agit d'un poste essentiel au bon fonctionnement de la municipalité, sur lequel vous travaillerez en autonomie.
Les missions sont les suivantes:
- l'accueil physique et téléphonique (éléments à renseigner sur un cahier dédié)
- la réception, l'expédition et l'enregistrement du courrier sur un registre
- la rédaction de documents
- la saisie informatique (pack office)
- le classement
- l'expédition de mails (outlook)
- la mise à jour du site internet
- le calcul des heures des salariés
- la facturation de certains services (exemple: la cantine)
selon l'implication et la maîtrise de la liste ci-dessus non exhaustive, vous serez amené(-e) également à vous occuper, entre autre, de l'état civil, des élections, de la gestion des salles.
Compétences et qualités requises :
- rigueur, organisation, gestion des priorités
- réactivité, capacité d'adaptation
- sens du service public, devoir de réserve et de neutralité
- sens du relationnel, bonne élocution et compétences rédactionnelles
- maîtriser l'outils informatique
- avoir envie d'apprendre
Travail les mardis, mercredis (8h30-13h et 13 h 30-17h), jeudis et vendredis (8h30-13h et 13h30-16h30), samedis (8 h 30-12h30)
Contrat renouvelable jusqu'à la titularisation.
*** Un conseiller vous contactera suite à votre candidature pour un premier entretien ***
** Plus d'information au 04 93 82 11 31 **
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