Le Groupe GR, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international anglais, un assistant juridique H/F Anglais courant au sein du département Tech/Digital.
Ce poste est un CDI (37h) à pourvoir dès que possible. Notre client est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un cabinet d'avocats très réputé dans le milieu, composé de 400 personnes environ, toute fonction confondue. DEFINITION DES TâcheS
Vous assisterez une équipe d'un associé et quelques collaborateurs et vos missions principales seront suivantes :
* Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
* Préparation de documents,
* Ouverture des dossiers clients,
* Lettres d'engagements,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Gestion des mails et des correspondances,
* Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions,
* Saisie des temps et des notes de frais,
* Facturation,
* Organisation d'événements,
* Création, modification et mise en page de documents juridiques,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d'engagement),
* Processus de post-closing,
* Soutenir l'équipe BD dans le développement de l'activité : pitch, présentations, brief
* Impressions, scans et reliures,
* Soutenir le service RH notamment sur le recrutement des stagiaires (organisation d'entretiens),
* Classement électronique et papier, archivage de documents.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.